52. Решения, принятые на совещании у руководителя Аппарата (заместителя руководителя Аппарата), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю Аппарата (заместителю руководителя Аппарата) в течение суток после окончания совещания, если иное не установлено руководителем Аппарата.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
53. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти Ленинградской области и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя Аппарата (заместителя руководителя Аппарата) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти Ленинградской области), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
54. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Аппарата (заместителя руководителя Аппарата), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Аппарате, по результатам которого представляется информация руководителю Аппарата.