3.1. Электронный паспорт государственной организации в виде совокупности электронных таблиц предоставляется КУГИ Органам исполнительной власти для заполнения. Заполненный Электронный паспорт государственной организации передается государственными организациями соответствующему Органу исполнительной власти.
Электронный паспорт негосударственной организации в виде совокупности электронных таблиц предоставляется КУГИ негосударственным организациям для заполнения. Заполненный Электронный паспорт негосударственной организации передается негосударственными организациями КУГИ.
3.2. Документы Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ вплоть до выполнения требований о надлежащем формировании Учетного дела. Изменения указанных документов, как таковые либо в виде новых документов, предусмотренных пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ в течение месяца с момента их принятия (выдачи, утверждения).
3.3. Заполненная и заверенная соответствующим образом Карта учета Организации и документы, подтверждающие сведения Карты учета Организации, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ ежегодно не позднее 20 апреля каждого года. В целях исключения дублирования информации при последующем предоставлении Карты учета Организации допускается ссылка в соответствующих ее полях на информацию Карты, представленной в предыдущем отчетном году. Обновленная информация в Карте учета Организации должна быть подтверждена соответствующими документами.
3.4. Документы Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.2 настоящего Порядка, представляются Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ ежегодно не позднее 20 апреля года, следующего за отчетным, а квартальная Бухгалтерская отчетность - ежеквартально, не позднее 10 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным.
3.5. Заполнение и представление Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ информационной части Электронного паспорта Организации производится вплоть до выполнения требований о надлежащем формировании Электронного паспорта.
3.6. Заполнение и представление Органом исполнительной власти, негосударственной организацией в КУГИ отчетной части Электронного паспорта Организации производится в сроки, предусмотренные пунктом 3.4 настоящего Порядка.
3.7. Органы исполнительной власти по подведомственным Организациям и КУГИ - по всем организациям, проверяют соответствие данных Электронных паспортов документам, содержащимся в Учетных делах, после чего, в случае если все предусмотренные настоящим Порядком табличные формы заполнены верно, Электронный паспорт Организации считается сформированным.
3.8. В целях проверки информации Учетных дел, а также для получения информации, необходимой для ведения Базы данных организаций, в случае ее отсутствия, КУГИ вправе запросить такую информацию, в том числе в электронном виде, в уполномоченных органах и организациях, в том числе в открытом акционерном обществе "Фонд имущества Санкт-Петербурга", Комитете по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургском государственном унитарном предприятии "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости", Органах исполнительной власти по принадлежности вопросов, Организациях.
В 10-дневный срок после получения запроса Орган исполнительной власти или Организация направляет в КУГИ соответствующую информацию.
3.9. В случае если Учетное дело и/или Электронный паспорт конкретной Организации не сформированы Органом исполнительной власти, последний уведомляет об этом КУГИ.
В уведомлении указываются причины, по которым Учетное дело и/или Электронный паспорт не сформированы, а также предложения по формированию Учетного дела и/или Электронного паспорта либо по принятию управленческого решения в отношении соответствующей Организации.