7.1. Встречи главы Администрации, заместителей главы Администрации с зарубежными делегациями, иностранными гражданами, а также с представителями городов-партнеров организуются отделом культуры и молодёжной политики Администрации (далее - отдел культуры Администрации).
7.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций и граждан, от представителей городов-партнеров с необходимой информацией направляются в отдел культуры Администрации, который с соответствующими структурными подразделениями Администрации вносит свои предложения по проведению встреч главе Администрации или его заместителям, при этом согласовывается участие во встрече иных заинтересованных лиц.
7.3. В случае подписания во время встреч с иностранными представителями соглашений, указанные документы предварительно готовятся соответствующими специалистами Администрации и согласовываются с Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга.
7.4. Материально-техническое обеспечение встреч руководства Администрации с зарубежными делегациями, иностранными представителями и делегациями городов-партнеров осуществляется общим отделом Администрации.