________________
* Название в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию.
6.1. В целях выработки согласованных решений с органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, координации деятельности структурных подразделений Администрации, иными органами государственной власти и организациями на территории района в Администрации проводятся:
6.1.1. Аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений Администрации и организаций, расположенных на территории района, еженедельно, по понедельникам, в 9.00.
6.1.2. Рабочие совещания с представителями правоохранительных органов - первый понедельник месяца (пункт в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию).
6.1.3. Заседания Коллегии Администрации - второй и четвертый четверг месяца.
Заседания комиссий, координационных советов, иных совещательных органов, созданных при Администрации, осуществляются по планам их работы.
6.2. Заместители главы Администрации проводят совещания с руководителями структурных подразделений Администрации, организаций в установленные ими сроки в пределах своих полномочий. Совещания по отдельным направлениям деятельности Администрации района проводятся в установленные главой Администрации сроки (пункт в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию).
6.3. Руководители структурных подразделений проводят в установленные ими сроки совещания с сотрудниками подразделений Администрации, руководителями организаций в пределах своих полномочий (пункт в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию).
6.4. Оповещение участников совещания, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки и контроль за посещением приглашенных обеспечивают:
при проведении совещания главой Администрации - структурное подразделение Администрации, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос;
при проведении совещания заместителями главы Администрации - структурное подразделение Администрации, которому поручена подготовка проведения совещания;
при проведении совещания руководителями структурных подразделений Администрации - назначенные ими сотрудники подразделений Администрации.
Протоколы совещаний подписываются лицом, председательствующим на соответствующем совещании (абзац пятый в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию).
6.5. Лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания, представляют главе Администрации, заместителям главы Администрации, начальнику структурного подразделения Администрации, не позднее двух рабочих дней до совещания необходимые документы (порядок проведения, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения) (пункт в редакции, введенной в действие с 22 июля 2011 года распоряжением администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 24 июня 2011 года N 275-р, - см. предыдущую редакцию).
6.6. Работник структурного подразделения Администрации, в компетенции которого находится рассматриваемый вопрос, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается лицом, председательствующим на соответствующем совещании. Копии протоколов или выписки из них общий отдел Администрации направляет исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и организует контроль исполнения.