4.1. Коллегия администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, созданным для рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития района и подготовки решений по ним, обеспечения реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия Администрации с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных на территории района.
Положение о Коллегии и персональный состав Коллегии утверждаются правовым актом Администрации.
4.2. Коллегия организует свою работу на основе годового плана, утверждаемого главой Администрации.
4.3. Заседание Коллегии ведет глава Администрации - председатель Коллегии (далее - председатель Коллегии), а в его отсутствие - первый заместитель главы Администрации - заместитель председателя Коллегии. В случае необходимости, председатель Коллегии вправе поручить вести заседание Коллегии одному из членов Коллегии.
4.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа участвующих членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председательствующего считается решающим. Участие в голосовании на заседаниях Коллегии является для ее членов обязательным.
4.5. Член Коллегии обязан лично участвовать в ее заседании. В случае, когда член Коллегии не может участвовать в заседании Коллегии, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме секретарю Коллегии не позднее 2 дней до дня заседания Коллегии.
4.6. Секретарь Коллегии не позднее 3 дней до даты заседания Коллегии направляет членам Коллегии проект повестки заседания Коллегии, одобренный председателем Коллегии, и знакомит членов Коллегии с материалами по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Коллегии.
Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии.
4.7. По решению председателя Коллегии на заседание могут приглашаться представители общественных, религиозных и иных организаций, объединений и граждане. Список лиц, приглашенных на заседание Коллегии, определяется ответственным за подготовку рассматриваемых вопросов по согласованию с первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации по направлениям деятельности.
4.8. Для подготовки к слушанию сложных (специальных) вопросов Коллегия может создавать рабочие группы и комиссии с привлечением специалистов.
4.9. Члены Коллегии, прибывшие на заседание Коллегии, а также иные участвующие в нем лица, в том числе приглашенные, регистрируются секретарем Коллегии не позднее 15 минут до начала заседания Коллегии.
Заседание Коллегии проводится во второй и четвертый четверг месяца, в здании Администрации. По решению Коллегии могут проводиться выездные заседания Коллегии, включая объезды территорий с посещением объектов, являющимися предметом обсуждения.
Председательствующий на заседании Коллегии открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии, поддерживает порядок в зале заседания Коллегии, ставит предложения на голосование и объявляет результаты голосования.
4.10. Участвующие в заседании имеют право выступать по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами к участникам заседания Коллегии, давать справки, знакомиться с протоколами заседания Коллегии.
4.11. Члены Коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании. Решение Коллегии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и секретарём Коллегии и носит рекомендательный характер.
4.12. Члены Коллегии имеют право в случае несогласия с принятым решением Коллегии изложить свое мнение в письменной форме после заседания Коллегии в течение 2 дней, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.
4.13. Копии протокола заседания Коллегии не позднее чем в пятидневный срок, после заседания рассылаются членам Коллегии и приглашенным на заседание Коллегии (по принадлежности вопроса).
4.14. Организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляется общим отделом Администрации.