3.1. Аттестация проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.
Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.
До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.
3.2. Внеочередная аттестация может проводиться:
а) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
б) по решению представителя нанимателя в лице руководителя государственного органа или представителя этого руководителя, осуществляющих полномочия представителя нанимателя от Ленинградской области (далее - представитель нанимателя), после принятия в установленном порядке решения:
о сокращении должностей гражданской службы в государственном органе;
об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
3.3. Основанием для исполнения государственной функции является распоряжение аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области об утверждении графика проведения аттестации гражданских служащих.
3.4. Должностные лица, ответственные за выполнение административных действий.
Лицами, ответственными за непосредственное выполнение административных действий в рамках исполнения государственной функции, являются консультант и главный специалист отдела персонала.
Ответственность за полноту и достоверность оформления документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, несут консультант и главный специалист отдела персонала, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с исполнением государственной функции, - начальник отдела подбора, обучения и оценки персонала (далее - начальник отдела персонала).
Ответственным за исполнение государственной функции является начальник управления государственной службы и кадров Аппарата.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 14 апреля 2016 года N 01-02/2; в редакции, введенной в действие приказом аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 3 декабря 2019 года N 8. - См. предыдущую редакцию)
3.5. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
3.5.1. Отдел персонала готовит проект распоряжения представителя нанимателя об утверждении графика проведения аттестации на очередной год (срок выполнения - ежегодно до 1 декабря текущего года);
3.5.2. Утверждение распоряжением представителя нанимателя графика проведения аттестации на очередной год по форме согласно приложению 2 к постановлению Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года N 251-пг "О Порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области" (срок выполнения - ежегодно до 10 декабря текущего года);
3.5.3. Отдел персонала направляет копию графика проведения аттестации, утвержденного распоряжением представителя нанимателя, секретарю соответствующей аттестационной комиссии (срок выполнения - не позднее чем за полтора месяца до проведения аттестации);
3.5.4. Секретарь соответствующей аттестационной комиссии знакомит под роспись подлежащего аттестации гражданского служащего с графиком проведения аттестации (срок выполнения - не менее чем за месяц до проведения аттестации);
3.5.5. Руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, гражданский служащий которого подлежит аттестации, представляет секретарю аттестационной комиссии годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего за аттестационный период и отзыв по формам согласно приложениям 3 и 4 к постановлению Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года N 251-пг "О Порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области" (срок выполнения - не позднее чем за две недели до проведения аттестации).
3.5.6. Секретарь аттестационной комиссии направляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области список гражданских служащих для их включения в состав аттестационной комиссии в качестве членов аттестационной комиссии (срок выполнения - не позднее чем за две недели до проведения аттестации);
3.5.7. Отдел персонала готовит проект распоряжения аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области об утверждении персонального состава аттестационной комиссии для проведения аттестации в органе исполнительной власти Ленинградской области (в аппарате мирового судьи Ленинградской области). Срок выполнения - не позднее чем за две недели до проведения аттестации.
3.5.8. Отдел персонала не менее чем за неделю до проведения аттестации:
1. Знакомит подлежащего аттестации гражданского служащего под роспись с представленным отзывом непосредственного руководителя об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.
Гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, а также в случае несогласия с представленным отзывом непосредственного руководителя - заявление или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя по формам согласно приложениям 1 и 2 к Порядку работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области, утвержденному постановлением Губернатора Ленинградской области от 03.12.2008 N 251-пг.
2. Направляет секретарю соответствующей аттестационной комиссии:
копию должностного регламента подлежащего аттестации гражданского служащего,
аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110, с заполненными пунктами 1-7,