85. Основанием для начала исполнения административной процедуры является завершение проведения выставки.
86. После окончания экспонирования выставки из основных документов и материалов по её подготовке формируются дело, которое в дальнейшем включается в опись постоянного хранения ГКУ ЛОГАВ за соответствующий год.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
87. Формирование дела выставки осуществляется работником ГКУ ЛОГАВ, входящим в состав рабочей группы по организации выставки.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
88. Дело может содержать концепцию и тематико-экспозиционный план выставки, копии документов, тексты пресс-релиза, каталог, перечни документов, информацию о месте проведения выставки и количестве посетителей, фотографии общего вида экспозиции.
89. Срок исполнения административной процедуры составляет 20 дней с момента завершения проведения выставки.
90. Результатом исполнения административной процедуры является сформированное дело выставки.