73. Основанием для начала исполнения административной процедуры является законченное оформление выставки документов для экспонирования.
74. После завершения подготовительных работ производится заполнение подготовленных выставочных площадей экспонатами - архивными документами.
75. Выдача из архивохранилища подлинных документов с целью экспонирования в помещении ГКУ ЛОГАВ осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
76. При транспортировке архивных документов из других организаций - участников выставки предпринимаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путём применения специальных видов упаковок.
77. Участие сторонних юридических и физических лиц в экспонировании архивных документов осуществляется на основе договора, в котором оговариваются условия транспортировки и экспонирования документов в ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
78. Монтаж и демонтаж экспозиции производится работниками ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
79. Документы размещаются в витринах, на стендах согласно утверждённому тематико-экспозиционному плану. Витрины закрываются и опечатываются.
80. При экспонировании подлинников должен соблюдаться температурно-влажностный режим, экспонаты не должны располагаться рядом с отопительной системой и подвергаться воздействию прямых солнечных лучей.
81. Работники ГКУ ЛОГАВ осуществляют контроль за соблюдением охранного температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
82. Работники ГКУ ЛОГАВ осуществляют дежурство на всём протяжении экспонирования выставки.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
83. Результатом административной процедуры является организованное проведение выставки и экспонирование документов.
84. Срок осуществления административной процедуры определяется индивидуально и вносится в годовой план работы ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)