56. Основанием для начала исполнения административной процедуры является формирование окончательного перечня документов для экспонирования.
57. Тематико-экспозиционный план утверждает экспозицию выставки, составляется на основе тематического плана и перечня отобранных для выставки документов.
58. В тематико-экспозиционный план включается аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов с обязательным указанием: даты документа или события, подлинности или копийности документов, архивного шифра, размеров документа, места расположения экспоната (стенд, витрина (их номер), систематизированных в соответствии с разделами (подразделами, тематическими группами) выставки, а внутри - в соответствии с присвоенными номерами каждому экспонату.
59. Тематико-экспозиционный план выставки утверждается директором ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
60. В период подготовки подлинных документов к экспонированию осуществляется проверка нумерации листов дел, используемых на выставке, при необходимости проводится реставрация документов.
61. Экспонирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии и нуждающихся в проведении реставрационных работ, не допускается.
62. При принятии решения об экспонировании копий документов ГКУ ЛОГАВ осуществляется копирование необходимых материалов путем фотографирования сканирования или ксерокопирования.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
63. Не допускается копирование документа в случае, если ему может быть нанесен ущерб в процессе копирования.
64. В ходе подготовки выставки возможно проведение страхования архивных документов с целью обеспечения их сохранности, возмещения ущерба в случае кражи, утраты и т.п.
65. Страховая оценка документов проводится ЭПМК ГКУ ЛОГАВ. Категория ценности документов и размер их страховой оценки устанавливаются на основе действующих методических рекомендаций. Результаты страховой оценки документов оформляются актом страховой оценки, который представляется на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
66. Оформление экспозиции начинается с разработки эскизных проектов, которая осуществляется силами ГКУ ЛОГАВ или профессионального художника, дизайнера.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
67. Эскизный проект представляет собой план (графическое изображение) размещения стендов, витрин, документов с обозначением вариантов общего художественного решения выставки.
68. Из нескольких эскизных проектов выбирается и утверждается один, в соответствии с которым в дальнейшем оформляется и монтируется выставка.
69. При оформлении экспозиции на витринах и стендах могут размещаться пояснительные тексты, подготовленные работниками ГКУ ЛОГАВ, позволяющие зрителю знакомиться с экспозицией.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
70. Уполномоченный специалист рабочей группы готовит текст экскурсии, который рассматривается и согласовывается ЭПМК ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
71. Результатом административной процедуры является законченное оформление выставки - готовность для начала экспонирования документов.
72. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 20 календарных дней с момента формирования окончательного перечня документов для экспонирования.