46. Основанием для начала исполнения административной процедуры является утверждённый тематический план выставки.
47. Рабочая группа определяет круг используемых фондов, проводит выявление и отбор документов с составлением перечня документов.
48. Члены рабочей группы изучают круг источников по теме: опубликованных монографий, периодических изданий, материалов справочно-информационного фонда ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
49. На основе выявленной информации производится просмотр имеющихся в ГКУ ЛОГАВ каталогов, перечней ранее выявленных документов, картотек, в которых может содержаться информация по интересующей теме. Затем проводится просмотр описей дел, начиная с наиболее информативных фондов и заканчивая менее значимыми.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
50. В дальнейшем осуществляется выявление документов непосредственно по делам, при этом составляются тематические карточки на выявленные документы с указанием поисковых данных для составления перечня документов, тематико-экспозиционного плана и каталога выставки.
51. При выявлении на учёт берётся максимальное количество документов, с целью дальнейшего более тщательного отбора.
52. После предварительного отбора документов и материалов к выставке проводится совещание рабочей группы, на котором принимается решение о включении в экспозиции определенного количества конкретных документов.
53. Рабочей группой составляется перечень выявленных документов и материалов, после рассмотрения которого в концепцию выставки могут быть внесены необходимые изменения.
54. Результатом административной процедуры является окончательный перечень документов, отобранных для экспонирования.
55. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 30 календарных дней с момента утверждения директором ГКУ ЛОГАВ тематического плана выставки.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)