37. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:
37.1. Включение в годовой план работы ГКУ ЛОГАВ и Календарный план основных мероприятий Правительства Ленинградской области на текущий год мероприятия по подготовке выставки с указанием сроков её проведения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
37.2. Предложения юридических и физических лиц о проведении выставок, в том числе совместных, в помещениях ГКУ ЛОГАВ, поступающие в течение года в ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
38. Выбор темы выставки определяется актуальностью, а также наличием в составе фондов ГКУ ЛОГАВ конкретных документов, позволяющих в полной мере ее раскрыть.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
39. Директор ГКУ ЛОГАВ назначает уполномоченного работника ГКУ ЛОГАВ (далее - уполномоченный специалист) для подготовки и проведения выставки документов формирует рабочую группу.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
40. При организации выставки документов разрабатывается её тематический план (концепция) и составляется смета расходов.
41. Тематический план выставки определяет:
- структуру выставки - её основные разделы, подразделы, тематические группы и их содержание;
- перечень других архивов и учреждений (музеев, библиотек), где предполагается провести дополнительное выявление документов.
42. Тематический план при необходимости согласовывается с организациями-соисполнителями, рассматривается экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) ГКУ ЛОГАВ и утверждается директором ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
43. При составлении сметы расходов учитывается необходимость проведения реставрации документов, переплётных работ, художественно-оформительских и дизайнерских работ, изготовление рекламно-издательской продукции, выставочных и страховых копий архивных документов.
44. Результатом административной процедуры является утверждённый директором ГКУ ЛОГАВ тематический план выставки архивных документов, назначение уполномоченного специалиста и рабочей группы для организации проведения выставки в ГКУ ЛОГАВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 26. - См. предыдущую редакцию)
45. Срок осуществления административной процедуры составляет не более 20 календарных дней.