Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (действия), указанные в блок-схеме, являющейся приложением к настоящему Административному регламенту:
- планирование совместных мероприятий Комитета и организаций инженерно-энергетического комплекса Санкт-Петербурга при реализации программных документов и выполнении аварийно-восстановительных работ на объектах инженерной инфраструктуры Санкт-Петербурга;
- реализация планов совместных мероприятий Комитета и организаций инженерно-энергетического комплекса Санкт-Петербурга при реализации программных документов и выполнении аварийно-восстановительных работ на объектах инженерной инфраструктуры Санкт-Петербурга;
- внеплановые совместные мероприятия Комитета и организаций инженерно-энергетического комплекса Санкт-Петербурга, необходимые для координации деятельности и обеспечения взаимодействия организаций инженерно-энергетического комплекса Санкт-Петербурга при реализации программных документов и выполнении аварийно-восстановительных работ на объектах инженерной инфраструктуры Санкт-Петербурга.
3.1. Планирование совместных мероприятий Комитета и организаций инженерно-энергетического комплекса Санкт-Петербурга (далее - организации ИЭК СПб) при реализации программных документов и выполнении аварийно-восстановительных работ на объектах инженерной инфраструктуры Санкт-Петербурга (далее - совместные мероприятия Комитета и организаций ИЭК СПб).
3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения действия, является поручение председателя Комитета о подготовке плана (планов) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб.
3.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия.
Должностными лицами, ответственными за планирование совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб, являются:
- в части планирования совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб при реализации Генерального плана Санкт-Петербурга - специалист Управления перспективного развития Комитета, назначенный начальником Управления перспективного развития, ответственный в соответствии с должностным регламентом за планирование указанных мероприятий;
- в части планирования совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб при реализации программы комплексного развития систем коммунальной инфраструктуры Санкт-Петербурга - специалист Отдела экономического развития (далее - ОКК) Комитета, назначенный начальником Отдела экономического развития, ответственный в соответствии с должностным регламентом за планирование указанных мероприятий;
- в части планирования совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб при реализации адресной инвестиционной программы Санкт-Петербурга, утвержденной законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период (далее - адресная инвестиционная программа Санкт-Петербурга), - специалист Управления адресной инвестиционной программы, назначенный начальником Управления адресной инвестиционной программы, ответственный в соответствии с должностным регламентом за планирование указанных мероприятий;
- в части планирования совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб при реализации инвестиционных и производственных программ ОКК Санкт-Петербурга - специалист Отдела экономического развития, назначенный начальником Отдела экономического развития, ответственный в соответствии с должностным регламентом за планирование указанных мероприятий;
- в части планирования совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб при выполнении аварийно-восстановительных работ на объектах инженерной инфраструктуры Санкт-Петербурга - специалист Технического управления, назначенный начальником Технического управления, ответственный в соответствии с должностным регламентом за планирование указанных мероприятий.
3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия.
Максимальный срок выполнения действия - 14 дней с даты поручения председателя Комитета о подготовке плана (планов) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб.
При этом должностные лица, ответственные за планирование совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб, запрашивают в организации ИЭК СПб предложения по совместным мероприятиям, включаемым в план, и отражают их в соответствующем плане. Аналогично включению в план подлежат предложения, направленные в инициативном порядке организациями ИЭК СПб.
Должностные лица, ответственные за планирование совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб, составляют проекты плана (планов) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб. Включение мероприятий в указанный план (планы) должно отвечать принципам необходимости, разумности, целесообразности.
В плане (планах) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб указываются планируемые совместные мероприятия, цели и сроки их проведения, лица, ответственные в Комитете за организацию проведения совместных мероприятий.
Указанные проекты направляются для рассмотрения и визирования заместителям председателя Комитета, курирующим деятельность Управления перспективного развития, Отдела экономического развития, Управления адресной инвестиционной программы, Технического управления (далее - курирующие заместители председателя Комитета). После визирования проект плана (планов) подлежит утверждению председателем Комитета.
Копии утвержденного плана (планов) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб с сопроводительным письмом Комитета подлежат рассылке в организации ИЭК СПб. Регистрацию сопроводительных писем Комитета с приложением копий плана (планов) совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб и их рассылку по почтовым адресам организаций ИЭК СПб осуществляет специалист Общего отдела Комитета, обязанный в соответствии с должностным регламентом осуществлять регистрацию входящей (исходящей) корреспонденции в Комитете (далее - специалист Общего отдела Комитета). Регистрация осуществляется средствами автоматизированных систем в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства.
3.1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры.
Критерии принятия решения, права и обязанности должностного лица:
- при наличии замечаний к проекту плана (планов) курирующих заместителей председателя Комитета должностные лица, ответственные за планирование совместных мероприятий Комитета и организаций ИЭК СПб, устраняют замечания и представляют проект плана (планов) повторно указанным лицам;
- при отсутствии замечаний к проекту плана (планов) курирующих заместителей председателя Комитета проект плана (планов) направляется для утверждения председателю Комитета.
3.1.5. Способ фиксации результата выполнения административного действия.
Способом фиксации результата выполнения действия является:
- при наличии замечаний к проекту плана (планов) курирующих заместителей председателя Комитета, председателя Комитета - резолюции указанных лиц с приложением замечаний к проекту плана (планов);