35. Решения, принятые на совещании у председателя комитета (первого заместителя председателя комитета или заместителя председателя комитета), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется председателю комитета (первому заместителю председателя комитета или заместителю председателя комитета) в течение суток после окончания совещания, если иное не установлено председателем комитета.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником отдела (сектора) Комитета, ответственного за проведение совещания.
36. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти Ленинградской области и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у председателя комитета (первого заместителя председателя комитета или заместителя председателя комитета) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти Ленинградской области), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
37. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у председателя комитета (первого заместителя председателя комитета или заместителя председателя комитета), осуществляется отделом Комитета, ответственным за проведение совещания, и сектором делопроизводства, обеспечивающим контроль за исполнением поручений, по результатам которого представляется информация председателю комитета.