35. Решения, принятые на совещании у председателя комитета (заместителя председателя комитета), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется председателю комитета (заместителю председателя комитета) в течение суток после окончания совещания, если иное не установлено председателем комитета.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
36. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы исполнительной власти Ленинградской области и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у председателя комитета (заместителя председателя комитета) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти Ленинградской области), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
37. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у председателя комитета (заместителя председателя комитета), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в комитете, по результатам которого представляется информация председателю комитета.