Точный
Действующий

Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

Кому представляется

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется

(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 1 декабря 20__ года



1. Кинодокументы

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установленного срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

На 35-мм пленке

101

На 16-мм пленке

102

2. Фотодокументы

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установленного срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

Негативы

черно-белые

201

цветные

202

Позитивы на пленке, диапозитивы

черно-белые

203

(слайды)

цветные

204

Фотоотпечатки

205

Фотоальбомы

количество альбомов

206

количество снимков

207

3. Фонодокументы

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установленного срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

Магнитные записи

301

Граммофонные записи

302

Записи на других носителях

303

4. Видеозаписи

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установленного срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

Видеозаписи

401

5. Кадры

Код строки

Количество штатных работников

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

301

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается


"

"

20

года

Руководитель предприятия, организации

(подпись)

(фамилия и телефон исполнителя)


Кому представляется

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется

(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)