Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

N п/п

N фонда

Название фонда

Название, N и дата

Поступило

Выбыло

Общее кол-во ед. хр. в фонде

Имеющих страховые

Примечание

документа, на основании которого произошли изменения

название описи, аннотации документов

кол-во ед. хр./
крайние даты

название описи, аннотации документов

кол-во ед. хр./
крайние даты

внесенных в описи ед. хр.

неописанных ед. хр./
документов

копии

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Итого: за

поступило

фондов

ед. хр. (документов, листов)

выбыло

фондов

ед. хр. (документов, листов)

созданы страховые копии на

ед. хр.

На 01.01.200

г. в архиве по списку фондов числятся с N

по N

номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии

фондов

ед. хр.

(документов, листов):

номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых

использовались и номер занимать нельзя)

утраченных

фондов

свободных номеров

Руководитель

Подпись

Расшифровка подписи

Дата