Действующий

Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей научно-техническую документацию на 1 декабря 20__ года



1. Научно-техническая документация. Общие сведения

Показатели

Код строки

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

начальная

конечная

А

Б

1

2

3

Научно-исследовательская

101

Конструкторская

102

Технологическая

103

Проектная

104

Прочие виды

105

Всего

106

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации

Показатели

Код

Количество

Крайние даты

Количество единиц хранения

строки

проектов,

начальная

конечная

внесено в

крайние даты

хранится сверх

проблем (тем), утвержденных ЭПК архивного учреждения

описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения, всего

начальная

конечная

установленного срока

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

Научно-исследовательская

201

Конструкторская

202

Технологическая

203

Проектная

204

Прочие виды

205

Всего

206

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

Показатели

Код

Количество

Объем

Сведения о документах на машинных носителях

строки

баз данных

количество

объем

крайние даты

записанной информации (Мбайт)

ед. хр. (дМН)

записанной информации (Мбайт)

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на машинных носителях информации

301

4. Управленческая документация

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установленного срока

начальная

конечная

всего

крайние даты

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

Постоянного хранения

401

По личному составу

402

5. Кадры.

Код строки

Количество штатных работников

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

301

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет

 - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается


"

"

20

года

Руководитель предприятия, организации

(подпись)

(фамилия и телефон исполнителя)




Официальный

электронный текст
ИПС "Кодекс"



Редакция документа с учетом

изменений и дополнений подготовлена