Кому представляется | |||
(наименование | |||
и адрес получателя) | |||
Кем представляется | |||
(наименование | |||
и адрес отчитывающейся организации) | |||
СВЕДЕНИЯ | |||
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
Показатели | Код | Всего | Их них имеют | ||||
строки | согласованные с архивными учреждениями | помещения для | штатных работников | полностью подготовили | |||
номенклатуры дел | инструкции по делопроизводству | хранения документов | документы к передаче на постоянное хранение (утвердили описи на ЭПК арх. учреждения) | ||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Общее количество организаций | 101 | ||||||
Количество негосударственных организаций | 102 | ||||||
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) | 103 | ||||||
Количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов | 104 | ||||||
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | 105 | ||||||
Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов | 106 | ||||||
Количество объединенных ведомственных архивов | 107 | Х | Х | Х | |||
Количество архивов по личному составу при администрациях | 108 | Х | Х | ||||
Примечания: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
2. Сведения об управленческой документации
Показатели | Код строки | Документы постоянного хранения | Документы по личному составу | Образуется в год дел | |||||||
всего | крайние даты | из них внесены | крайние даты | хранится сверх | всего | из них внесены | постоянного | ||||
единиц хранения | началь- | конеч- | в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения | началь- | конеч- | установленного срока | единиц хранения | в описи, согласованные ЭПК | хранения | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Во всех организациях | 201 | ||||||||||
В негосударственных организациях | 202 | ||||||||||
В организациях профиля комплектования госархивов (всего) | 203 | ||||||||||
В негосударственных организациях профиля комплектования госархивов | 204 | ||||||||||
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | 205 | ||||||||||
В негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов | 206 | ||||||||||
В объединенных ведомственных архивах | 207 | ||||||||||
В архивах документов по личному составу при администрациях | 208 | X | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | ||
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией
Показатели | Код | Количество организаций | Количество единиц хранения (томов, папок)* | ||||||||
строки | всего | имеющих помещения для хранения документов | имеющих штатных работников архива | всего единиц хранения | крайние даты | из них внесено | крайние даты | хранится сверх установленного срока | |||
начальная | конечная | в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения | начальная | конечная | |||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Организации | 301 | ||||||||||
В том числе негосударственные организации | 302 | ||||||||||
________________
* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4=1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
Виды организаций | Код строки | Количество организаций, состоящих на учете архивных учреждений | Количество единиц хранения | ||||||||
всего | из них имеют | всего | крайние даты | из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения | хранится сверх установленного срока | ||||||
помещения | штатных | начальная | конечная | всего | крайние даты | ||||||
для хранения документов | работников | начальная | конечная | ||||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Организации, хранящие кинодокументы (всего) | 401 | ||||||||||
Негосударственные организации, хранящие кинодокументы | 402 | ||||||||||
Организации, хранящие фотодокументы (всего) | 403 | ||||||||||
Негосударственные организации, хранящие фотодокументы | 404 | ||||||||||
Организации, хранящие фонодокументы (всего) | 405 | ||||||||||
Негосударственные организации, хранящие фонодокументы | 406 | ||||||||||
Организации, хранящие видеозаписи (всего) | 407 | ||||||||||
Негосударственные организации, хранящие видеозаписи | 408 | ||||||||||
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов*
________________
* Заполняется только Росархивом.
Код строки | Количество организаций | ||
всего | из их имеют | ||
помещения для хранения документов | штатных работников | ||
А | 1 | 2 | 3 |
501 | |||