Точный
Действующий

Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

Приложение 6


Кому представляется

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется

(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года



1. Общие сведения

Код строки

Количество фондов

Площадь архивохранилища (в кв. метрах)

Загруженность архивохранилища (в процентах)

А

1

2

3

101

2. Сведения о документах

Показатели

Код

Количество единиц хранения

строки

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх установ-
ленного

образуется в год дел

началь-

конеч-

всего

крайние даты

срока

ная

ная

началь-
ная

конеч-
ная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Постоянного хранения

201

По личному составу

202

Х

3. Кадры

Код строки

Количество штатных работников

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

301

- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

- Отопление: центральное, печное, отсутствует.

- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

- Читальный зал: есть, нет.

- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается


"

"

20

года

Руководитель предприятия, организации

(подпись)

(фамилия и телефон исполнителя)