Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (с изменениями на 31 января 2024 года)

Приложение 4

     

ПЕРЕЧЕНЬ
реквизитов, обязательных для заполнения учётной базы данных "Архивный фонд"

Обязательному заполнению подлежат следующие поля базы данных "Архивный фонд":

1. в режиме Архивист:

поля экранов 1-3 раздела ФОНД;

поля раздела ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ;

поля раздела ФОНДОВЫЕ ВКЛЮЧЕНИЯ;

поля раздела ЗАДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ ПЕРИОДЫ;

поля раздела ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

2. в режиме Администратор:

поля раздела ПАСПОРТ АРХИВА.