ФОРМА ПАСПОРТА | |||||
(наименование и адрес получателя) | |||||
Кем представляется | |||||
(наименование | |||||
и адрес отчитывающейся организации) | |||||
Паспорт | |||||
архива на 1 января | года | ||||
(название архива) | |||||
1. Состав и объём архивных документов
Показатели | Код | Количество | Количество единиц хранения | Кол-во | |||
строки | фондов | всего | в том числе | ед. хр., | |||
внесенных в описи | секретных* | учтенных особо ценных | принятых на временное хранение | ||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Документы на бум. основе. Всего: | 101 | ||||||
в т.ч. Управленческая документация | 102 | ||||||
Документы личного происхождения | 103 | X | |||||
НТД | 104 | ||||||
Документы по личному составу | 105 | X | |||||
Кинодокументы | 106 | ||||||
Фотодокументы | 107 | ||||||
Фонодокументы | 108 | ||||||
Видеофонограммы | 109 | ||||||
МЧД | 110 | ||||||
Микроформы на правах подлинников | 111 | X | |||||
Итого: | 112 | ||||||
________________
* Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке.
Примечания:
Показатели | Код стр. | Количество ед. учёта | |
всего | в том числе внесённых в описи | ||
А | Б | 2 | 3 |
Кинодокументы | 106 | ||
Фонодокументы | 108 | ||
Видеофонограммы | 109 | ||
МЧД | 110 | ||
Микроформы на правах подлинников (кадров) | 111 | ||
Документы л/п, не внесенные в описи (документов) | 103 | ||
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели | Код стр. | Количество единиц хранения | Объём страхового фонда | ||
скопированных для страхового фонда | имеющих фонд пользования | количество кадров негатива | количество ед. хр. страхового фонда | ||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
Документы на бум. основе. Всего: | 201 | ||||
в т.ч. Управленческая документация | 202 | ||||
Документы личного происхождения | 203 | ||||
НТД | 204 | ||||
Документы по личному составу | 205 | Х | Х | Х | |
Кинодокументы | 206 | Х | |||
Фотодокументы | 207 | Х | |||
Фонодокументы | 208 | Х | |||
Видеофонограммы | 209 | Х | |||
МЧД | 210 | Х | |||
Микроформы на правах подлинников | 211 | ||||
Итого: | 212 | ||||
3. Состав и объём научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели | Код стр. | Количество описей (книг учета и описания) | Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
всего | из них в полном | количество фондов | количество ед. хр. ед. уч. | Количество составленных карточек | кол-во | информ. объём (в | |||
комплекте | всего | из них включенных в каталог | БД | Мбайт) | |||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Документы на бум. основе. Всего: | 301 | ||||||||
в т.ч. Управленческая документация | 302 | ||||||||
Документы личного происхождения | 303 | ||||||||
НТД | 304 | ||||||||
Документы по личному составу | 305 | ||||||||
Кинодокументы | 306 | ||||||||
Фотодокументы | 307 | ||||||||
Фонодокументы | 308 | ||||||||
Видеофонограммы | 309 | ||||||||
МЧД | 310 | ||||||||
Микроформы на правах подлинников | 311 | ||||||||
Итого: | 312 | ||||||||
3.2. Справочно-информационные издания
Показатели | Код строки | Количество |
А | Б | 1 |
Изданные справочники. Всего: | 314 | |
в т.ч.: | 315 | |
Других типов | 316 | |
По административно-территориальному делению | 317 | |
По истории учреждений | 318 |
________________
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеограмм, МЧД.
4. Состав и объём научно-справочной библиотеки