62. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление копии массивов данных учётной базы данных ГКУ ЛОГАВ в отдел.
63. После поступления документов в отдел копия массивов данных учетной базы данных передаётся начальнику отдела.
64. Начальник отдела определяет исполнителя, ответственного за обновление ПК "Фондовый каталог" и проведение анализа массивов данных учётной базы данных ГКУ ЛОГАВ (далее - ответственный исполнитель), и передаёт поступившие документы исполнителю.
65. Ответственный исполнитель проверяет представленные массивы учётной базы на предмет комплектности файлов.
66. При выявлении неполного состава файлов в представленном массиве данных ответственный исполнитель информирует об этом по телефону ответственного исполнителя ГКУ ЛОГАВ с целью устранения выявленных недостатков.
67. Представитель ГКУ ЛОГАВ обязан устранить выявленные недостатки и представить в Архивный комитет исправленную базу данных по электронной почте не позднее семи дней с момента получения информации от ответственного исполнителя.
68. При невозможности исправления недостатков исполнение государственной функции в отношении поступивших документов прекращается.
69. При отсутствии недостатков ответственный исполнитель вносит её информационный массив в ПК "Фондовый каталог".
70. После включения массива учётной базы данных в ПК "Фондовый каталог" ответственный исполнитель проводит анализ полноты и сбалансированности показателей представленной базы данных.
71. При выявлении в ходе анализа ошибок в показателях базы данных производятся действия, предусмотренные пунктами 50-52 настоящего Административного регламента.
72. Срок исполнения административной процедуры составляет 12 календарных дней с момента поступления копии массива учётной базы данных в отдел.