22. ГКУ ЛОГАВ представляет документы государственного учёта в Архивный комитет ежегодно не позднее 15 января следующего за отчётным года вместе с годовым отчётом.
23. Государственные музеи и библиотеки представляют документы государственного учёта раз в три года до 15 января следующего за отчётным года.
24. Источники комплектования представляют документы государственного учёта ежегодно до 25 декабря текущего года.
25. Архивный комитет Ленинградской области ежегодно:
- до 15 февраля следующего за отчётным года составляет сводные документы государственного учёта;
- до 1 февраля следующего за отчётным года включает копию массива данных, введённых ГКУ ЛОГАВ в Программный комплекс (ПК) "Архивный фонд" (далее - учётная база данных) в ПК "Фондовый каталог".