58. Основанием для начала административной процедуры является принятое решение ЦЭПМК об утверждении или отказе в утверждении описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения.
59. По итогам заседания ЦЭПМК составляется протокол, который подписывается секретарём и председателем ЦЭПМК и утверждается председателем Архивного комитета.
60. Председатель Архивного комитета утверждает протокол заседания ЦЭПМК не позднее 10 рабочих дней со дня проведения заседания ЦЭПМК.
61. Решение ЦЭПМК оформляется распоряжением Архивного комитета об утверждении или отказе в утверждении описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения, которое готовит секретарь ЦЭПМК.
62. После утверждения протокола ЦЭПМК и подписания распоряжения Архивного комитета председателем Архивного комитета секретарь ЦЭПМК в течение 3 рабочих дней проставляет на согласованной и утверждённой описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения штамп "УТВЕРЖДЕНО" и заполняет его в соответствии с пунктом протокола ЦЭПМК.
63. Результатом исполнения административной процедуры является утверждённая опись дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения.