45. По окончании анализа описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения уполномоченный специалист принимает решение о включении дел, документов описи в состав Архивного фонда Российской Федерации и готовит заключение.
46. При невозможности прийти к однозначному выводу относительно конкретного вида документа, дела, включённых в опись дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения уполномоченный специалист составляет соответствующее заключение с указанием результатов анализа и выносит спорные вопросы для коллективного рассмотрения на заседании ЦЭПМК.
47. Заключение на опись дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения оформляется в письменном виде в двух экземплярах и подписывается уполномоченным специалистом с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.
48. Результатом исполнения административной процедуры является подписанное заключение об утверждении или отказе в утверждении описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения.
49. Общий срок исполнения административной процедуры составляет два календарных дня.