6. Конечным результатом исполнения государственной функции является включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (утверждённая опись дел, документов (или её годовой раздел) постоянного срока хранения), либо отказ включения документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в результате проведённой экспертизы.
7. Юридическим фактом, которым завершается исполнение государственной функции, является распоряжение Архивного комитета об утверждении либо отказе в утверждении описи дел, документов (или её годового раздела) постоянного срока хранения.