1.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является принятие председателем Комитета решения о возможности представления годового отчета об итогах мониторинга в Правительство Санкт-Петербурга.
1.2.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются начальник, главный и ведущий специалисты Отдела.
1.2.3. В день поступления поручения председателя Комитета начальник Управления дает соответствующее поручение начальнику, главному и ведущему специалистам Отдела.
Начальник, главный и ведущий специалисты Отдела готовят пакет документов к заседанию Правительства Санкт-Петербурга, а также текст доклада по годовому отчету об итогах мониторинга и после согласования начальником Управления, первым заместителем председателя Комитета направляют их председателю Комитета для представления годового отчета об итогах мониторинга в Правительство Санкт-Петербурга.
Пакет документов к заседанию Правительства Санкт-Петербурга включает в себя:
информационную записку, представляющую собой тезисное изложение основных положений годового отчета об итогах мониторинга;
проект выписки из протокола заседания Правительства Санкт-Петербурга;
список участников заседания Правительства Санкт-Петербурга, приглашаемых для участия в рассмотрении вопроса об итогах мониторинга;
порядок выступления докладчиков, включающий в себя план доклада, регламент выступления по вопросу и перечень докладчиков.
1.2.4. Критерием принятия решений в рамках административного действия является соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга", настоящим Административным регламентом.
1.2.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является доклад председателя Комитета по годовому отчету об итогах мониторинга на заседании Правительства Санкт-Петербурга.
1.2.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляют начальник Управления, первый заместитель председателя Комитета при согласовании пакета документов к заседанию Правительства Санкт-Петербурга, а также текста доклада по годовому отчету об итогах мониторинга.
1.2.7. Результатом административного действия является представление годового отчета об итогах мониторинга в Правительство Санкт-Петербурга.