ФОРМА | ||||||||||||||||||||||||||||
(название архива) | ||||||||||||||||||||||||||||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||||||
N | Директор | |||||||||||||||||||||||||||
(дата) | (название архива) | |||||||||||||||||||||||||||
проверки наличия и состояния архивных | Подпись | |||||||||||||||||||||||||||
документов | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||||||||||
Фонд N | ||||||||||||||||||||||||||||
Название фонда | ||||||||||||||||||||||||||||
N описей | ||||||||||||||||||||||||||||
Проверка проводилась с | по | |||||||||||||||||||||||||||
Проверкой установлено: | ||||||||||||||||||||||||||||
1. Числится по описям | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
2. Выявлены технические ошибки 2.1. Имеют литерные номера: | ||||||||||||||||||||||||||||
а) не учтенные в итоговой записи | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
2.2. Пропущено номеров: | ||||||||||||||||||||||||||||
а) не учтенных в итоговой записи | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
2.3. Другие, в результате чего объём | ||||||||||||||||||||||||||||
увеличился на | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
уменьшился на | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
3. Числится по описям в результате | ||||||||||||||||||||||||||||
устранения технических ошибок | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
4. Не оказалось в наличии | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
5. Имеется в наличии по данному фонду | ||||||||||||||||||||||||||||
(включённых в описи) | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
из них требующих: | ||||||||||||||||||||||||||||
а) дезинфекции | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
б) дезинсекции | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
в) реставрации | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
г) переплёта или подшивки | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
д) восстановления затухающих текстов | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
е) неисправимо поврежденных | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
ж) | ||||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
з) | ||||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
и) | ||||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
к) | ||||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
л) | ||||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
6. Имеется не включённых в описи | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
7. Итого по данному фонду (включённых и не включённых в описи), имеющихся в | ||||||||||||||||||||||||||||
наличии | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||
(количество) | ||||||||||||||||||||||||||||
8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и | ||||||||||||||||||||||||||||
условиях хранения. | ||||||||||||||||||||||||||||
Проверку производили: | ||||||||||||||||||||||||||||
Наименование | ||||||||||||||||||||||||||||
должностей работников | Подписи | Расшифровка подписей | ||||||||||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО | ||||||||||||||||||||||||||||
Начальник отдела обеспечения сохранности и | ||||||||||||||||||||||||||||
учёта документов и фондов | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||||||||||||||