11. Хранение архивных документов и архивных фондов осуществляется постоянно и бессрочно в соответствии с требованиями законодательства.
12. Осуществление отдельных административных процедур в отношении поступивших на хранение документов производится в следующие сроки:
- организация хранения в архивохранилище поступившего архивного документа осуществляется в течение 30 календарных дней;
- обеспечение нормативных условий хранения архивных документов осуществляется постоянно (бессрочно) на протяжении всего срока хранения документа;
- проверка наличия и состояния архивных документов производится со следующей регулярностью:
- ежегодно - для уникальных документов;
- один раз в 10 лет - для особо ценных документов на бумажной основе;
- один раз в 5 лет - для аудиовизуальных и электронных документов;
- внеочередная проверка наличия и состояния иных архивных документов производится не реже одного раза в 25 лет либо при возникновении обстоятельств, явившихся поводом для такой проверки.
Срок проведения проверки не может превышать 60 рабочих дней с момента издания документа, послужившего основанием для её проведения.