(Наименование в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
47. Основанием для приёма архивных документов в ГКУ ЛОГАВ является утверждение директором ГКУ ЛОГАВ согласованного с источником комплектования графика приёма-передачи архивных документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
48. Допускается внеплановый приём документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы уничтожения, утраты архивных документов.
49. По просьбе источников комплектования и при наличии свободных площадей может быть осуществлен досрочный приём документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение архивных документов на основе договора.
50. Основаниями для начала исполнения административной процедуры являются:
- наличие у юридического лица выписки из утверждённого ГКУ ЛОГАВ в конце предыдущего года графика приёма документов на государственное хранение, которая направляется источнику комплектования в начале календарного года;
(Дефис в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
- письменное обращение юридического или физического лица в Архивный комитет, ГКУ ЛОГАВ посредством почтовой связи;
(Дефис в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
- решение арбитражного суда о признании юридического лица банкротом, введении конкурсного производства или решение организации о самоликвидации.
51. ГКУ ЛОГАВ за месяц до установленного графиком приёма срока в письменной форме информирует источники комплектования о предстоящих сроках и объёмах передачи на хранение документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
52. В определенные графиком сроки ГКУ ЛОГАВ организует приём документов на хранение.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
53. Приём архивных документов личного происхождения в ГКУ ЛОГАВ осуществляется на основании решения ЦЭПМК Архивного комитета и ЭПМК ГКУ ЛОГАВ по результатам рассмотрения сдаточной или оценочной описи и заключения эксперта и оформляется актом приёма на хранение документов личного происхождения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
54. При передаче документов на хранение:
54.1. Юридическими лицами представляются:
54.1.1. Письмо (заявление) с просьбой о приёме документов;
54.1.2. Утверждённые ЦЭПМК Архивного комитета либо ЭПМК ГКУ ЛОГАВ описи дел постоянного хранения (в 4 экземплярах) и научно-справочный аппарат к ним;
(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)
54.1.3. Историческая справка, содержащая сведения о юридическом лице и его архивных фондах (при первом приёме), дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приёмах);
54.1.4. Акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о неисправимом повреждении документов в случае отсутствия архивных документов;
54.1.5. Справка о причинах отсутствия документов, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
54.2. Физическими лицами представляются:
54.2.1. Письмо (заявление) с просьбой о приёме документов;
54.2.2. Биографическая справка о физическом лице и аннотация архивных документов (при первом приёме), дополнение к биографической справке (при последующих приёмах).
54.3. При приёме архивных документов на хранение в связи с ликвидацией юридического лица либо прекращением физическим лицом предпринимательской деятельности также представляются: