35. Работники отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета и отдела использования и публикации документов ГУ ЛОГАВ, ответственные за организацию исполнения запросов, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с учётом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
возможное местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
местонахождение, адрес конкретного архива, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
36. Срок проведения анализа тематики поступивших запросов не должен превышать 3 рабочих дней.