3.1. Экспертную комиссию возглавляет председатель. В отсутствие председателя экспертной комиссии заседание экспертной комиссии проводит заместитель председателя экспертной комиссии.
3.2. Председатель экспертной комиссии руководит работой экспертной комиссии, ведет заседания экспертной комиссии, утверждает повестку дня заседания экспертной комиссии.
3.3. Ведение дел экспертной комиссии осуществляется секретарем экспертной комиссии.
Секретарь экспертной комиссии:
ведет журнал регистрации заявок, формирует повестку дня заседания экспертной комиссии;
разъясняет представителям юридических лиц, претендующих на получение субсидий, условия и порядок предоставления субсидий;
проверяет наличие документов, указанных в пункте 1.3 Порядка;
оповещает членов экспертной комиссии о времени заседания;
ведет протокол заседания экспертной комиссии;
осуществляет подсчет баллов, выставленных членами экспертной комиссии.
3.4. Заседание экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов экспертной комиссии.
3.5. Решение Экспертной комиссии о признании победителя конкурсного отбора принимается в соответствии с пунктами 1.5-1.8 Порядка проведения конкурсного отбора на право получения субсидий на организацию и проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежного и студенческого творчества (пункт в редакции, введенной в действие с 27 мая 2011 года распоряжением Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями Санкт-Петербурга от 29 апреля 2011 года N 58-р, - см. предыдущую редакцию).
3.6. Решения экспертной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании экспертной комиссии и секретарем экспертной комиссии.
3.7. Протоколы заседаний экспертной комиссии хранятся в секторе массовых мероприятий и работы со студенческой молодежью Комитета.
3.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности экспертной комиссии осуществляет Комитет.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена ЗАО “КОДЕКС”