3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
3.1.1. Обновление информации базы данных ежемесячно и по результатам актуализации.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является начало календарного месяца и начало календарного года.
Ответственными за исполнение данной административной процедуры являются должностные лица отдела информационных технологий Жилищного комитета.
Исполнение административной процедуры заключается в:
- получении от организаций, указанных в пункте 2.1.9 Административного регламента, сведений о гражданах, состоящих на учете;
- компьютерной обработке полученных данных (содержание, последовательность и алгоритмы компьютерной обработки определены техническим заданием на разработку Отраслевой Информационной Системы "Банк данных о гражданах, состоящих на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и учете граждан, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий") и внесении их в базу данных.
Результатом данной административной процедуры является формирование и ведение единой городской базы данных о гражданах, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий.
Максимальный срок выполнения действий - 20 рабочих дней.
Исполнение административной процедуры контролируется начальником отдела информационных технологий Жилищного комитета.
3.1.2. Информационный обмен с Минрегионразвития сведениями из базы.
Основанием для начала исполнения административной процедуры является утверждение Планов мероприятий Министерства регионального развития Российской Федерации, определяющих перечень и сроки представления оперативной информации об отдельных категориях граждан, состоящих на учете.
Ответственными за исполнение административной процедуры являются должностные лица подразделений Жилищного комитета, ответственные по принадлежности вопроса за подготовку оперативной информации, необходимой для предоставления в Министерство регионального развития Российской Федерации.
Исполнение административной процедуры заключается в подготовке затребованной оперативной информации и размещении ее на интернет-сайте Министерства в соответствии с утвержденными Планами мероприятий, используя Web интерфейс для заполнения базы данных Росстроя. Обмен данных с Министерством ведется с использованием защищенного протокола Https.
Результатом данной административной процедуры является обеспечение организации информационного обмена с Минрегионразвития сведениями из единой городской базы данных о гражданах, нуждающихся в содействии Санкт-Петербурга в улучшении жилищных условий.
Максимальный срок выполнения действий определяется Планом мероприятий Министерства регионального развития Российской Федерации.
Исполнение административной процедуры контролируется начальником соответствующего подразделения Жилищного комитета.