5.1. В процессе своей деятельности Комиссия формирует следующие документы:
а) журнал учета детей, прошедших обследование, и выдачи заключений Комиссии;
б) протокол заседания Комиссии;
в) протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка;
г) заключение Комиссии.
Документы, указанные в подпункте "а" настоящего пункта, хранятся не менее 5 лет после окончания их ведения в архиве Отдела образования администрации.
Документы, указанные в подпунктах "б" настоящего пункта, хранятся не менее 10 лет после достижения ребенком возраста 18 лет в архиве Комиссии.
Документы, указанные в подпунктах "в" настоящего пункта, хранятся не менее 10 лет после достижения ребенком возраста 18 лет в архиве ДОУ.
5.2. В журнале учета детей, прошедших обследование, и выдачи заключений Комиссии содержатся следующие сведения:
дата подачи заявления о проведении обследования ребенка, рассмотрении документов и выдачи заключения по итогам работы Комиссии;
фамилия, имя и отчество ребенка;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя);
подпись родителя (законного представителя), подтверждающую факт подачи заявления;
дата заседания Комиссии и номер протокола;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя) или представителя ДОУ, получившего заключение с согласия родителя (законного представителя), дата получения, подпись получившего.
5.3. В ходе заседания Комиссии оформляется протокол заседания Комиссии и протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка.
5.3.1. Протокол заседания Комиссии при определении в ДОУ детей с тяжелыми нарушениями речи, с фонетико-фонематическими нарушениями речи, с нарушением произношения отдельных звуков, с задержкой психического развития содержит:
дату заседания и номер протокола;
фамилию, имя и отчество ребенка;
дату рождения ребенка;
адрес регистрации (места жительства) ребенка;
данные о родителе (законном представителе) ребенка (в отношении законного представителя - указание на документ, устанавливающий его полномочия);
основной и сопутствующий диагноз;
психолого-медико-педагогические рекомендации Комиссии, срок пребывания ребенка в ДОУ;
фамилии членов Комиссии, присутствовавших на заседании, результаты голосования.
Протокол подписывают председатель, заместители председателя, члены Комиссии, секретарь Комиссии, присутствовавшие на заседании.
5.3.2. Протокол заседания Комиссии при определении в ДОУ детей с туберкулезной интоксикацией, часто болеющих детей содержит:
дату заседания и номер протокола;