5.1. В процессе своей деятельности Комиссия формирует следующие документы:
а) журнал предварительной записи детей на обследования и выдачи заключений по итогам работы Комиссии;
б) протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка;
в) заключение Комиссии.
Документы, указанные в подпункте "а", хранятся не менее 5 лет после окончания их ведения в архиве Комиссии.
Документы, указанные в подпункте "б", хранятся не менее 10 лет после достижения детьми возраста 18 лет в архиве Комиссии.
5.2. В журнале предварительной записи детей на обследования и выдачи заключений Комиссии содержатся следующие записи:
даты подачи заявления о проведении обследования ребенка, рассмотрения документов и выдачи заключения по итогам работы Комиссии;
фамилия, имя и отчество ребенка, дата рождения;
адрес регистрации (места жительства) ребенка;
данные о родителе (законном представителе) ребенка (в отношении законного представителя - указание на документ, устанавливающий его полномочия);
подпись родителя (законного представителя), подтверждающая факт подачи заявления;
дата заседания Комиссии и номер протокола;
фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя), получившего заключение, дата получения, подпись получившего.
5.3. В ходе заседания Комиссии оформляется протокол психолого-медико-педагогического обследования ребенка.
Протокол содержит:
дату заседания Комиссии и номер протокола;
фамилию, имя и отчество ребенка;
дату рождения ребенка;
адрес регистрации (места жительства) ребенка;
результаты медицинского, психологического и педагогического обследований ребенка;
заключение о состоянии соматического и нервно-психического здоровья ребенка и индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации.
Протокол подписывается председателем Комиссии, заместителями председателя Комиссии, членами Комиссии и секретарем Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии.
5.4. На каждого ребенка по результатам работы Комиссии оформляется психолого-медико-педагогическое заключение, которое выдается на руки родителю (законному представителю).
Заключение является выпиской из протокола Комиссии и содержит индивидуально-ориентированные психолого-медико-педагогические рекомендации.
Заключение Комиссии служит основанием для выдачи Отделом образования администрации родителю (законному представителю) ребенка направления ребенка с ограниченными возможностями здоровья в следующие специальные (коррекционные) образовательные учреждения и/или классы, обеспечивающие их лечение, воспитание, обучение, социальную адаптацию и интеграцию в общество - для детей школьного возраста в классы 5 вида, 7 вида, 8 вида, в классы "Охраны зрения".
5.5. Заключение может быть выдано представителю образовательного учреждения с письменного согласия родителя (законного представителя) ребенка.
5.6. Родители (законные представители) ребенка в ходе заседания Комиссии получают разъяснения о выявленных нарушениях в развитии и отклонениях в поведении детей (или их особенностях), получают психолого-медико-педагогические рекомендации по их коррекции.