1. Порядок, место и срок подачи Конкурсных предложений
1.1. Конкурсные предложения представляются Заявителями, прошедшими предварительный отбор, в запечатанных конвертах на заседании Конкурсной комиссии, проводимом в Дату подачи конкурсных предложений, по адресу: Россия, 191060, Санкт-Петербург, Смольный, с 13.00 до 15.00. Полномочия лица, представляющего Конкурсные предложения, должны быть удостоверены в порядке, предусмотренном п.5.3.3(a)(i) Раздела 3 Конкурсной документации.
1.2. Представленное в Конкурсную комиссию Конкурсное предложение подлежит регистрации в журнале регистрации Конкурсных предложений под порядковым номером с указанием даты и точного времени его подачи (часы и минуты).
1.3. На копии описи представленных Заявителем, прошедшим предварительный отбор, документов и материалов делается отметка о дате и времени представления Конкурсного предложения с указанием номера этого Конкурсного предложения.
1.4. Срок поступления Конкурсного предложения определяется по дате и времени регистрации конверта с Конкурсным предложением в журнале регистрации Конкурсных предложений.
2. Общие требования к Конкурсным предложениям
2.1. Каждый Заявитель, прошедший предварительный отбор и подавший Конкурсное предложение, а также такое Конкурсное предложение, должны соответствовать следующим требованиям Конкурсной документации при подаче Конкурсного предложения.
2.2. Язык Конкурсного предложения
2.2.1. Все Конкурсные предложения, включая все подтверждающие документы, должны быть предоставлены на русском языке. Если любое Конкурсное предложение и (или) любая подтверждающая документация первоначально излагались на любом иностранном языке, такие документы должны быть переведены на русский язык и перевод должен быть надлежащим образом заверен представителем Заявителя, прошедшего предварительный отбор, или, по выбору Заявителя, прошедшего предварительный отбор, в нотариальном порядке. Конкурсная комиссия имеет право проверить соответствие перевода, например, потребовав от Участника конкурса представить подтверждение соответствия перевода, выданное переводчиком, официально уполномоченным заверять переводы.
2.2.2. Во избежание сомнений, русский текст Конкурсного предложения и все подтверждающие документы будут представлять собой официальное Конкурсное предложение. В случае какого-либо расхождения между русской версией и версией Конкурсного предложения и (или) подтверждающей документации на иностранном языке, русская версия будет иметь преимущественную силу. При этом в случае если такое расхождение обнаружено в отношении документов, первоначально подготовленных на иностранном языке иными лицами, чем Заявитель, прошедший предварительный отбор, и верность перевода таких документов не была заверена в нотариальном порядке согласно пункту 2.2.1 настоящего Раздела 4, то Конкурсная комиссия вправе по своему усмотрению принять во внимание оригинальный текст документа на иностранном языке, либо не принимать такой документ во внимание, то есть считать такой документ не представленным.
2.3. Документы и материалы, составляющие Конкурсное предложение
2.3.1. В составе Конкурсного предложения Заявителя, прошедшего предварительный отбор, должны быть представлены следующие документы и материалы:
(a) надлежащим образом подписанное Сопроводительное письмо к Конкурсному предложению в соответствии с Приложением 2 (далее - Сопроводительное письмо);
(b) юридическое предложение в соответствии с Требованиями к Юридическому предложению согласно Приложению 3 (далее - Юридическое предложение);
(c) финансовое предложение в соответствии [с] Требованиями к Финансовому предложению согласно Приложению 4 (далее - Финансовое предложение);
(d) оригинал Конкурсной банковской гарантии, составленной по форме, утвержденной Организатором конкурса;
(e) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Заявителя, прошедшего предварительный отбор, при подаче Конкурсного предложения (включая полномочия по подписанию от имени Заявителя, прошедшего предварительный отбор, документов, входящих в состав Конкурсного предложения).
2.4. Характеристика документов, рассматриваемых в качестве Конкурсного предложения
2.4.1. В качестве Конкурсных предложений рассматриваются только полные, надлежащим образом подписанные в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Раздела 4 и соответствующие требованиям Конкурсной документации комплекты документов.
2.4.2. Конкурсная комиссия не рассматривает документы, не соответствующие требованиям Конкурсной документации, в том числе - неполные документы или их комплекты, независимо от их названия или назначения, и возвращает такие документы подавшим их лицам в течение 30 (тридцати) рабочих дней после вскрытия конвертов с Конкурсными предложениями.
2.5. Срок действия Конкурсных предложений
Срок действия Конкурсных предложений составляет 12 (двенадцать) месяцев с Даты подачи конкурсных предложений и может быть продлен по согласованию между Организатором конкурса и Участником конкурса.
2.6. Ограничение количества Конкурсных предложений
Заявитель, прошедший предварительный отбор, может подать только одно Конкурсное предложение.
3. Оформление и подача Конкурсных предложений
3.1. Оформление документов, входящих в состав Конкурсного предложения
3.1.1. Каждый из документов, входящих в состав Конкурсного предложения согласно пункту 2.3 Раздела 4, должен быть подписан Заявителем, прошедшим предварительный отбор, и скреплен его печатью при ее наличии (за исключением случаев, предусмотренных Конкурсной документацией).
3.1.2. Сведения, содержащиеся в документах, должны быть представлены в печатной форме. В представленных документах не допускаются подчистки, приписки и иные не оговоренные в них исправления.