Отчетность
1. Введение
1.1. Любой Отчет Партнера должен быть подготовлен и представлен Партнером в соответствии с настоящим Приложением к Соглашению.
1.2. В случае противоречий между положениями настоящего Приложения и положениями Соглашения, положения Соглашения обладают преимущественной силой перед положениями настоящего Приложения.
1.3. Отчеты, предоставленные Городу, могут включать копии всех документов и подтверждающих данных, упоминаемых в Отчете. Если такие документы уже представлены Городу, достаточно привести в Отчете ссылки на документы, уже находящиеся в распоряжении Города.
1.4. Отчеты представляются Городу на русском языке. Все подтверждающие документы, написанные на других языках, сопровождаются переводом на русский язык, заверенным в соответствии с Действующим законодательством. Любые затраты, связанные с переводом, несет Партнер.
1.5. Все Отчеты представляются в печатном виде. Также, если возможно, предоставляется электронная версия. Тип электронного носителя/формат согласовывается с Городом.
1.6. Отчеты подписываются и заверяются печатью в соответствии с Действующим законодательством.
1.7. Документы, содержащие подтверждающие данные, заверяются Партнером в соответствии с Действующим законодательством.
1.8. Если документы выданы в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 (далее - Гаагская конвенция), такие документы должны быть легализованы в посольстве (консульстве) Российской Федерации в иностранном государстве и переведены на русский язык с последующим нотариальным заверением в Российской Федерации подписи переводчика; Партнер представляет либо документ с оригинальной отметкой о легализации и нотариально заверенным в Российской Федерации переводом, либо нотариально заверенную в Российской Федерации копию документа с оригинальной отметкой о легализации и переводом.
Если документы выданы в государстве, являющемся участником Гаагской конвенции, документы должны быть апостилированы в соответствии с требованиями Гаагской конвенции и переведены на русский язык с последующим нотариальным заверением в Российской Федерации подписи переводчика; Партнер представляет либо документ с оригинальной отметкой об апостиле и нотариально заверенным в Российской Федерации переводом либо нотариально заверенную в Российской Федерации копию документа с оригинальной отметкой об апостиле и переводом.
2. Представление и утверждение Отчетов
2.1. Партнер представляет Отчеты в следующие сроки:
Квартальные отчеты - 10 января, 10 апреля, 10 июля, 10 октября, начиная с первого квартала с начала действия Соглашения;
Планы - за 15 (пятнадцать) дней до начала периода, для которого разрабатывается план, или ранее.
2.2. В случае если положениями Соглашения или Приложениями к нему не установлены иные сроки, с момента представления Отчета Партнером Городу дается 5 (пять) дней на проверку Отчета или начало процедур пояснения и проверки, описанных в пунктах 2.3 и 2.4. Если после выполнения процедур пояснения и проверки Город продолжает отказывать в согласовании Отчета и Стороны не приходят к соглашению о процедуре разрешения споров в отношении Отчета, споры решаются в соответствии с процедурой разрешения споров, указанной в Соглашении.
2.3. Город вправе потребовать разъяснений в отношении любой информации, представленной в составе любого Отчета, путем направления в адрес Партнера письменного запроса на предоставления таких разъяснений. Запрос Города может быть направлен Партнеру в электронном виде. Партнер обязан ответить на запрос Города в течение 5 (пяти) Рабочих дней после получения им запроса.
2.4. Город вправе провести проверку хода Строительства и всей связанной с ним документации и информации с целью проверки любых утверждений или заявлений, сделанных в Отчете. Город несет все затраты, связанные с проведением таких проверок.
3. Отчетность по Строительству
3.1. В период с Даты заключения соглашения до даты начала Технической эксплуатации Партнер представляет Городу следующие Отчеты согласно формам, прилагаемым к настоящему Приложению:
Квартальный план Строительства - Форма 1;
Квартальный отчет о Строительстве - Форма 2.