Действующий

О Совете по культуре и искусству при Губернаторе Санкт-Петербурга (с изменениями на 23 мая 2024 года)

4. Организация работы Совета

4.1. Заседания Совета проводятся в очной форме по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.2. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Совета.

4.3. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Совета членов Совета, а при равенстве голосов голос председательствующего на заседании Совета является решающим.

4.4. Решения Совета оформляются протоколами заседаний Совета.

4.5. Состав Совета утверждается персонифицированно.

4.6. Председатель Совета:

возглавляет Совет и руководит его деятельностью;

планирует деятельность Совета, утверждает повестку дня заседаний Совета и созывает заседания Совета;

председательствует на заседаниях Совета;

организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания Совета;

ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, подводит итоги голосования;

подписывает протоколы заседаний Совета, запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Совета;

дает поручения членам Совета в пределах своей компетенции.

4.7. Секретарь Совета:

организует сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседании Совета, обеспечивает членов Совета материалами по вопросам, включенным в повестку дня заседания Совета;

формирует проект повестки дня заседания Совета;

уведомляет членов Совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания Совета, а также о повестке дня заседания Совета;

по просьбе лиц, приглашенных на заседание Совета, не являющихся членами Совета, знакомит их с материалами, подготовленными к заседанию Совета;

организует голосование и подсчет голосов членов Совета;

ведет и подписывает протоколы заседаний Совета и осуществляет их хранение;

оформляет запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Совета;

организует рассылку протоколов заседаний Совета и выписок из них, запросов, обращений и других документов, направляемых от имени Совета;

организует контроль за реализацией решений Совета.

4.8. Члены Совета:

участвуют в голосовании на заседаниях Совета по всем рассматриваемым вопросам лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. При невозможности участия в заседании Совета уведомляет об этом секретаря Совета;

вправе вносить предложения о созыве заседаний Совета, предложения в проект повестки дня заседания Совета;

вправе знакомиться с материалами, подготовленными к заседанию Совета;

обсуждают, вносят предложения и голосуют по вопросам, внесенным в повестку дня заседания Совета;

в случае несогласия с принятым решением Совета излагают письменно свое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Совета.