ПОРЯДОК
проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат
(с изменениями на 31 января 2011 года)
1.1. Настоящий Порядок проведения конкурсного отбора на организацию проведения отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат (далее - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Санкт-Петербурга от 17.11.2010 N 651-144 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов" и в целях реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 N 1023 "О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 N 555-78 "О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге" (далее - Постановления).
1.2. Порядок регулирует вопросы, связанные с порядком проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, указанными в пунктах 5-1, 19, 42, 56 и 65 приложения 1 к Постановлению (далее - конкурсный отбор), перечнем документов, представляемых в Комитет для участия в конкурсном отборе, критериями отбора его победителей, а также вопросы, отнесенные в соответствии с пунктами 2.22-2.25 приложения 2 к Постановлению к компетенции Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет).
1.3. Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), претендующие на право организации праздников и памятных дат, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, в указанный в извещении о начале конкурсного отбора срок представляют Комитет заявку по форме согласно приложению 2 к распоряжению с приложением следующих документов:
1) режиссерско-постановочной концепции;
2) сценарного плана;
3) экономического обоснования затрат в соответствии с приложением 2 к Порядку;
4) нотариально заверенных копий учредительных документов;
5) нотариально заверенной копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
6) нотариально заверенной копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
7) документов о наличии у юридических лиц зданий, помещений, транспортных средств, иных материальных и технических ресурсов, необходимых для организации и проведения мероприятий (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов правоустанавливающих документов на здания, помещения, транспортные средства и иные материальные и технические ресурсы);
8) документов о наличии опыта проведения мероприятий (культурно-досуговых программ), связанных с международными, общепризнанными (традиционными), общероссийскими и городскими праздниками и памятными датами (составляются в произвольной форме с указанием реквизитов государственных контрактов (договоров) и актов сдачи-приемки, подтверждающих опыт работы в указанной сфере, с приложением их копий).
Все представленные документы должны быть прошиты в единый комплект, пронумерованы и на месте прошивки скреплены печатью организации и подписаны уполномоченным лицом.
1.4. Заявки с приложением документов, указанных в пункте 1.3 Порядка, в течение трех рабочих дней передаются экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора (далее - Экспертная комиссия), создаваемой Комитетом.
1.5. Рассмотрение заявок и прилагаемых к ним документов осуществляется на заседании Экспертной комиссии. Каждый член Экспертной комиссии, принимающий участие в ее заседании, оценивает заявки по балльной системе на основе таблицы оценки заявок в соответствии с приложением 1 к Порядку с учетом следующих критериев:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.
При оценке заявок член Экспертной комиссии по каждому из критериев, указанных в настоящем пункте, выставляет баллы в количестве, не превышающем максимальное количество баллов, указанное в приложении 1 к Порядку, а также присваивает каждой заявке индивидуальную оценку творческого и организационного уровня проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой (далее - индивидуальная оценка) по пятибалльной системе:
5 баллов - высокий профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4 балла - профессиональный уровень проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой;