3.1.1. Основанием для начала исполнения процедуры приёма документов на исполнение государственной функции является личное обращение инициатора с комплектом документов, необходимых для исполнения государственной функции.
3.1.2. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, указанного в пунктах 2.1.9.1, 2.1.9.2, 2.1.9.3 настоящего Административного регламента.
Максимальное время выполнения действия составляет 3 минуты.
3.1.3. В случае установления фактов отсутствия необходимых документов, специалист уведомляет инициатора о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по представлению недостающих документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.4. При наличии полного комплекта документов специалист вносит в Журнал регистрации документов:
- порядковый номер записи;
- дату приёма документов;
- фамилию, имя, отчество инициатора;
- фамилию, имя, отчество гражданина, в отношении которого исполняется государственная функция;
- адрес регистрации инициатора.
Максимальное время выполнения действия составляет 5 минут.
3.1.5. Контроль за исполнением процедуры осуществляет начальник Отдела подготовки спортивного резерва.