3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поступление в Агентство по приватизации из администрации района копии распоряжения, договора передачи, доверенности либо мотивированного отказа.
3.2. Ответственным за выполнение действия является сотрудник Агентства по приватизации.
3.3. Сотрудник Агентства по приватизации:
- вносит данные заявителя и сведения о жилом помещении в электронную базу по принятию жилых помещений в государственную собственность Санкт-Петербурга;
- выдает заявителю договор передачи и доверенность.
Получение заявителем договора передачи и доверенности фиксируется в Книге учета выдачи договоров передачи в государственную собственность Санкт-Петербурга ранее приватизированных гражданами жилых помещений.
Книга учета выдачи договоров передачи жилых помещений в государственную собственность Санкт-Петербурга должна содержать следующие сведения:
- порядковый номер;
- дату выдачи;
- реквизиты распоряжения администрации района о принятии жилого помещения в государственную собственность Санкт-Петербурга;
- адрес жилого помещения (квартиры);
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- подпись заявителя о получении договора передачи жилого помещения в государственную собственность Санкт-Петербурга;
- примечание.
Книга учета выдачи договоров передачи жилых помещений в государственную собственность Санкт-Петербурга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатями Агентства по приватизации жилищного фонда района Санкт-Петербурга и администрации района, подписана заместителем главы администрации района, курирующим вопросы приватизации жилищного фонда. Нумерация в журнале регистрации ведется ежегодно, последовательно, начиная с первого номера со сквозной нумерацией. Все исправления в Книге учета и выдачи договоров передачи жилых помещений в собственность граждан должны быть заверены сотрудником Агентства по приватизация жилищного фонда района Санкт-Петербурга, внесшего исправления.
Максимальный срок выполнения действия не более 3 часов с момента обращения заявителя или его представителя в Агентство по приватизации для получения договора передачи и доверенности.
При обращении заявителя в Агентство по приватизации посредством Многофункционального центра, при наличии соответствующего указания в заявлении, сотрудник Агентства по приватизации, ответственный за передачу получателю договора передачи и доверенности либо мотивированного отказа, направляет указанные документы в Многофункциональный центр для их последующей передачи получателю:
- в электронном виде в течение одного рабочего дня со дня получения указанных документов из администрации района;
- на бумажном носителе - в срок не более 2 дней со дня получения указанных документов из администрации района.
Общий срок предоставления государственной услуги посредством Многофункционального центра не должен превышать срок предоставления государственной услуги при обращении получателя непосредственно в Агентство по приватизации жилищного фонда района Санкт-Петербурга.
Один экземпляр договора передачи и документы, послужившие основанием оформления договора передачи, подлежат архивному хранению в соответствии с законодательством об архиве.
3.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются: подписание главой администрации (заместителем главы) администрации договора передачи и доверенности.
3.5. Способом фиксации результата выполнения действия являются подпись заявителя в Книге учета выдачи договоров передачи жилых помещений в государственную собственность Санкт-Петербурга о получении договора передачи и доверенности.
3.6. Контроль за совершением действий и принятием решения осуществляет директор Агентства по приватизации.
3.7. Результатами данной административной процедуры являются:
- внесение данных заявителя и сведений о жилом помещении в электронную базу по принятию жилых помещений в государственную собственность Санкт-Петербурга;
- выдача заявителю договора передачи и доверенности.