При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры:
1. Обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ:
1.1. Составление перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.1.1. Основанием для составления перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ является поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в работах по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.1.2. Должностным лицом, ответственным за составление перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ, является начальник отдела информационно-аналитического обеспечения системы государственных закупок Управления государственного заказа Комитета (далее - начальник информационно-аналитического отдела).
1.1.3. Начальник информационно-аналитического отдела в целях обеспечения подготовки и своевременного представления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга (далее - заявки) по ведомственной структуре расходов Комитета работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ на следующий финансовый год или для подготовки внесения изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ оформляет следующие документы:
служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, осуществляющего руководство и контроль деятельности Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета (далее - заместитель председателя Комитета) о перечне работ, необходимых для обеспечения эксплуатации и защиты АИСГЗ, с обоснованием и расчетом.
Перечень работ составляется начальником информационно-аналитического отдела с учетом действующей структуры входящих в АИСГЗ программно-функциональных модулей.
Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных приказом Комитета о составлении заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга.
1.1.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является учет всех потребностей в работах, необходимых для обеспечения бесперебойной эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.1.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Комитета.
1.1.6. Контроль за выполнением действия осуществляет заместитель председателя Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 1.1.5 раздела III настоящего Административного регламента.
1.1.7. Результатом выполнения административного действия является перечень работ для подготовки проекта заявки на финансирование работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.2. Планирование бюджетных ассигнований на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.2.1. Основанием для планирования бюджетных ассигнований на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ является указание Комитета финансов Санкт-Петербурга о необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год или необходимость подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ.
1.2.2. Должностным лицом, ответственным за планирование бюджетных ассигнований на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.
1.2.3. Начальник информационно-аналитического отдела после получения указания Комитета финансов Санкт-Петербурга или для подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ готовит следующие документы:
служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, ответственного за организационно-техническое обеспечение деятельности Комитета, контроль за эффективностью и результативностью принятия и исполнения управленческих и иных решений, использованием предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, а также за деятельностью подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений (далее - заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга), с указанием суммы бюджетных ассигнований, необходимых для обеспечения эксплуатации и защиты АИСГЗ;
документы и материалы, содержащие расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований.
Максимальный срок осуществления действия:
в случае необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год, в установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга сроки, но не позднее сроков, установленных заместителем председателя Комитета, ответственным за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга;
в случае необходимости подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.
1.2.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является объем работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ, необходимый для выполнения.
1.2.5. На основании служебной записки, документов и материалов, содержащих расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований, начальник Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета составляет заявку с приложением обоснований и расчетов и направляет на согласование заместителю председателя Комитета.
Заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, осуществляет проверку заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга и осуществляет направление заявки в Управление бюджетного планирования и контроля Комитета для подготовки заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый период по ведомственной структуре расходов Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга.
1.2.6. Контроль за выполнением действия осуществляет заместитель председателя Комитета при согласовании документов, указанных в пункте 1.2.5 раздела III настоящего Административного регламента.
1.2.7. Результатом выполнения административного действия являются запланированные в бюджете Санкт-Петербурга ассигнования на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ.
1.3. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.