3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов;
2) подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о награждении почетными знаками;
3) изготовление почетных знаков и удостоверений;
4) вручение почетных знаков и удостоверений.
3.2. Прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов
3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для начала выполнения действий по административной процедуре, является направление заинтересованными организациями в Комитет ходатайств о награждении почетным знаком с приложением документов, указанных в пункте 2.1.10 административного регламента (далее - пакет документов).
3.2.2. Ответственным за выполнение действий по административной процедуре "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов" является специалист отдела по организации спортивной работы Комитета в соответствии с должностным регламентом (далее - ответственный специалист).
3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действий по административной процедуре "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов".
3.2.3.1. Сотрудник отдела по общим вопросам и контролю исполнения Комитета, ответственный за прием документов, в течение двух рабочих дней регистрирует представленный пакет документов по правилам делопроизводства и направляет ответственному специалисту в соответствии с резолюцией председателя Комитета.
3.2.3.2. Ответственный специалист в течение пяти рабочих дней со дня окончания приема ходатайств рассматривает представленный пакет документов на предмет соответствия Положению о почетном знаке и требованиям настоящего административного регламента и готовит документы для рассмотрения Комиссией по наградам Комитета, действующей в порядке, установленном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 20.12.2004 N 2016 "О нагрудном знаке "За заслуги в развитии физической культуры и спорта Санкт-Петербурга и премии Правительства Санкт-Петербурга "За вклад в развитие физической культуры и спорта Санкт-Петербурга", в соответствии с распоряжением Комитета от 06.10.2010 N 172-р "О комиссии по наградам Комитета по физической культуре и спорту" (далее - Комиссия).
3.2.3.3. В течение 30 рабочих дней со дня получения ходатайств с документами претендентов Комиссия принимает решение о награждении почетными знаками и передает его в Комитет.
3.2.3.4. Ответственный специалист в течение 5 рабочих дней с момента принятия Комиссией соответствующего решения направляет заинтересованной организации письменное уведомление о принятом решении.
3.2.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов" является комплектность и соответствие подаваемых заинтересованной организацией документов требованиям, указанным в п.2.1.10 настоящего регламента.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действий в рамках административной процедуры "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов" является протокол Комиссии, который подписывает председатель и секретарь Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии протокол подписывается его заместителем.
3.2.6. Текущий контроль соблюдения последовательности действий в рамках административной процедуры "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов" осуществляет начальник отдела по организации спортивной работы Комитета и заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы.
3.2.7. Результатом действий по выполнению административной процедуры "прием и рассмотрение ходатайств и представленных документов" является информирование заинтересованных организаций о решении Комиссии по включению предложенной кандидатуры в список награждаемых или отклонении кандидатуры для награждения.
3.3. Подготовка проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга о награждении почетными знаками "Лучший в спорте Санкт-Петербурга" (подготовка постановления о награждении).
3.3.1. Основанием для начала действий по административной процедуре "подготовка постановления о награждении" является решение Комиссии.
3.3.2. Ответственным за выполнения действий по административной процедуре "подготовка постановления о награждении" является ответственный специалист.
3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальные сроки выполнения действий по административной процедуре "подготовка постановления о награждении".
3.3.3.1. Ответственный специалист в течение 10 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения разрабатывает проект постановления Правительства Санкт-Петербурга о награждении почетными знаками "Лучший в спорте Санкт-Петербурга" (далее - проект постановления о награждении).
3.3.3.2. Главный специалист - юрисконсульт отдела правовой работы, кадров и государственной службы Комитета в течение 45 рабочих дней со дня принятия решения Комиссией осуществляет процедуру согласования проекта постановления о награждении в соответствии Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.
3.3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры "подготовка постановления о награждении" является соответствие информации о лицах, указанных в проекте постановления о награждении, данным об этих лицах, зафиксированным в протоколе Комиссии.
3.3.5. Принятое постановление о награждении размещается в официальных изданиях Правительства Санкт-Петербурга и в электронных правовых системах сети Интернет. Список лиц, награжденных почетным знаком, в течение 5 дней со дня принятия постановления о награждении размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
3.3.6. Текущий контроль соблюдения сроков и последовательности действий, совершаемых специалистами, ответственными за выполнение действий в рамках административной процедуры "подготовка постановления о награждении", осуществляет заместитель председателя Комитета, отвечающий за данное направление работы.
3.3.7. Результатом административной процедуры "подготовка постановления о награждении" является принятое постановление Правительства Санкт-Петербурга о награждении почетными знаками "Лучший в спорте Санкт-Петербурга". Постановление о награждении публикуется на официальном сайте Комитета.
3.4. Административная процедура "изготовление почетных знаков и удостоверений" производится в рамках осуществления Комитетом полномочий государственного заказчика Санкт-Петербурга.