8.1. Юридическим фактом для формирования дела о предоставлении заявителю права на организацию розничного рынка на территории Санкт-Петербурга (далее - дело) являются заявление о предоставлении разрешения и прилагаемые к нему документы, указанные в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, уведомление о приеме заявления о представлении разрешения к рассмотрению, а также уведомление о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления о предоставлении и (или) представления отсутствующих документов (при его наличии), распоряжение Комитета о предоставлении разрешения, уведомление о выдаче разрешения, копия выданного разрешения.
8.2. Должностными лицами, ответственными за формирование дела, являются ведущий специалист, главный специалист отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета (далее - ответственные специалисты).
8.3. Ответственные специалисты присваивают сформированному делу порядковый номер и подшивают в него документы, указанные в пункте 8.1 раздела III настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 1 день.
8.4. Критерием принятия решения при выполнении административного действия формирование дела является наличие документов, указанных в пункте 8.1 раздела III настоящего Административного регламента.
8.5. Способом фиксации выполнения административного действия является формирование дела.
8.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела развития торговли Управления развития торговли и услуг Комитета при визировании описи документов в сформированном деле.
8.7. Результатом выполнения административного действия является сформированное дело.