При исполнении административной процедуры Комитетом осуществляется следующее административное действие:
осуществление контроля за выполнением долгосрочных целевых программ.
4.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия:
представление заказчиком-координатором долгосрочной целевой программы (в случае если по долгосрочной целевой программе определен заказчик-координатор долгосрочной целевой программы) или заказчиком долгосрочной целевой программы в Комитет сводной квартальной отчетности с аналитической запиской о ходе выполнения мероприятий долгосрочной целевой программы за отчетный период;
представление заказчиком-координатором долгосрочной целевой программы (в случае если по долгосрочной целевой программе определен заказчик-координатор долгосрочной целевой программы) или заказчиком долгосрочной целевой программы в Комитет сводной годовой отчетности с аналитической запиской о результатах выполнения долгосрочной целевой программы за отчетный период, выявленных проблемах и предложениях по их решению.
4.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:
главный специалист Отдела и ведущий специалист Отдела (далее - должностные лица Отдела), ответственные за осуществление контроля за выполнением долгосрочных целевых программ.
4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия.
Должностные лица Отдела, ответственные за осуществление контроля за выполнением долгосрочных целевых программ (по согласованию с начальником Отдела):
готовят проекты типовых форм квартальной, ежегодной, в том числе сводной квартальной и ежегодной отчетности по выполнению долгосрочных целевых программ (далее - квартальная и годовая отчетность);
принимают квартальную и годовую отчетность;
регистрируют представленные материалы в журнале регистрации;
рассматривают представленные материалы;
по результатам анализа всей отчетности:
готовят в случае необходимости проект письма Комитета в адрес заказчика (заказчика-координатора) с предложениями: о продолжении финансирования долгосрочной целевой программы в следующем году; о сокращении объемов финансирования долгосрочной целевой программы; о приостановке финансирования долгосрочной целевой программы; о корректировке сроков выполнения, перечня мероприятий долгосрочной целевой программы; о досрочном прекращении выполнения долгосрочной целевой программы и направляет указанный проект письма Комитета председателю (первому заместителю председателя) Комитета на подпись.
Председатель (первый заместитель председателя) Комитета:
изучает проект письма Комитета в адрес заказчика (заказчика-координатора) с предложениями: о продолжении финансирования долгосрочной целевой программы в следующем году; о сокращении объемов финансирования долгосрочной целевой программы; о приостановке финансирования долгосрочной целевой программы; о корректировке сроков выполнения, перечня мероприятий долгосрочной целевой программы; о досрочном прекращении выполнения долгосрочной целевой программы и подписывает его;
в случае несогласия с указанным проектом - излагает замечания и возвращает на доработку.
После согласования председателем (первым заместителем председателя) Комитета - должностные лица Отдела, ответственные за осуществление контроля за выполнением долгосрочных целевых программ (по согласованию с начальником Отдела):
направляют заказчику (заказчику-координатору) письмо Комитета с предложениями: о продолжении финансирования долгосрочной целевой программы в следующем году; о сокращении объемов финансирования долгосрочной целевой программы; о приостановке финансирования долгосрочной целевой программы; о корректировке сроков выполнения, перечня мероприятий долгосрочной целевой программы; о досрочном прекращении выполнения долгосрочной целевой программы.
Продолжительность действия не должна превышать 30 дней со дня поступления в Комитет годовой отчетности
4.4. Критерии принятия решений при выполнении действия:
соблюдение сроков и требований, установленных Положением о целевых программах и настоящим Административным регламентом.
4.5. Способ фиксации результата выполнения действия:
подписанное председателем (первым заместителем председателя) Комитета письмо Комитета с предложениями: о продолжении финансирования долгосрочной целевой программы в следующем году; о сокращении объемов финансирования долгосрочной целевой программы; о приостановке финансирования долгосрочной целевой программы; о корректировке сроков выполнения, перечня мероприятий долгосрочной целевой программы; о досрочном прекращении выполнения долгосрочной целевой программы.
4.6. Контроль за соблюдением должностными лицами Отдела, ответственными за осуществление контроля за выполнением долгосрочных целевых программ, последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником Отдела путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником Отдела последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется начальником Управления путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.
Контроль за соблюдением начальником Управления последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется председателем (первым заместителем председателя) Комитета, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.