3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для формирования лицензионного дела, является принятие от лицензиата по описи заявления о переоформлении, уведомления о намерении и документов.
3.2. Должностным лицом, ответственным за формирование лицензионного дела, является ведущий или главный специалист отдела оформления и выдачи лицензии Лицензионного управления Комитета (далее - работник, ответственный за формирование лицензионного дела).
3.3. Срок выполнения настоящей административной процедуры составляет 30 минут на каждое обособленное подразделение (объект осуществления лицензируемой деятельности), указанное в заявлении о переоформлении, в котором лицензиат намеревается осуществлять лицензируемый вид деятельность.
3.4. Работник, ответственный за формирование лицензионного дела, формирует лицензионное дело в следующем порядке:
производит нумерацию страниц всех принятых документов, за исключением заявления о переоформлении, которое располагается в подшивке последним без номера;
подшивает в лицензионное дело все принятые документы в соответствии с описью, а также заявление о переоформлении и оригинал описи;
приобщает копии учредительных документов лицензиата, копию свидетельства о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
приобщает документы по каждому обособленному подразделению (объекту осуществления лицензируемой деятельности) в порядке, указанном в описи;
составляет перечень документов, имеющихся в лицензионном деле (далее - перечень документов), в котором указывает наименование принятых документов, дату их приема в соответствии с описью, номера первой и последней страниц каждого из документов, приобщенных к лицензионному делу;
указывает фамилию, имя, отчество и подтверждает личной подписью внесение сведений в соответствующей графе перечня документов.
Сведения о ранее представленных документах и сроках действия этих документов, указанные в заявлении о переоформлении, и документах, проверяются работником, ответственным за формирование лицензионного дела.
3.5. Критерий принятия решения при осуществлении административной процедуры определяется наличием и полнотой представленных документов.
3.6. Способом фиксации результата является перечень документов.
3.7. Контроль за формированием лицензионного дела осуществляет начальник отдела оформления и выдачи лицензий Лицензионного управления Комитета в форме текущего мониторинга предоставления государственной услуги.
3.8. Результатом административного действия является подготовка лицензионного дела для проведения экспертизы документов и проверки полноты и достоверности сведений о лицензиате, содержащихся в представленных заявлении о переоформлении и документах.