3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является письменное обращение ЦКК, администраций районов Санкт-Петербурга или органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга (далее - муниципальные образования) в Комитет за разъяснением процесса внесения сведений в Реестр, а также внесение изменений в законодательство Санкт-Петербурга, регулирующее порядок формирования, ведения и эксплуатации Реестра.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за методическое обеспечение процесса внесения сведений в Реестр, является ведущий специалист, специалист 1-й категории отдела государственного регулирования торговли Управления развития торговли Комитета (далее - ответственный специалист).
3.1.3. Поступившее в Комитет письменное обращение ЦКК, администраций районов Санкт-Петербурга или органов местного самоуправления муниципального образования (далее - обращение) подлежит обязательной регистрации в отделе контроля исполнения распорядительных документов Управления бюджетного планирования и контроля Комитета в течение двух рабочих дней с даты его поступления в Комитет. После регистрации обращения указанное обращение в день его регистрации направляется заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность Управления развития торговли.
В течение 15 дней с момента поступления обращения ответственный специалист осуществляет подготовку письма Комитета, содержащего методические материалы и рекомендации, регулирующие процесс внесения сведений в Реестр, а также ответы на поставленные в обращении вопросы.
Письма Комитета оформляются на бланке Комитета и направляются на подпись заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность Управления развития торговли Комитета.
3.1.3.1. В случае внесения изменений в законодательство Санкт-Петербурга, регулирующее порядок формирования, ведения и эксплуатации Реестра (далее - законодательство Санкт-Петербурга), ответственный специалист в течение 15 дней с момента внесения данных изменений осуществляет подготовку информационного письма Комитета в адрес ЦКК, администраций районов Санкт-Петербурга и муниципальных образований Санкт-Петербурга, разъясняющего новый порядок формирования, ведения или эксплуатации Реестра.
В случае внесения изменений в законодательство Санкт-Петербурга, предусматривающих внесение изменений в муниципальные правовые акты, ответственный специалист в течение 15 дней с момента внесения данных изменений готовит письмо Комитета в адрес муниципальных образований с просьбой о приведении муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством.
3.1.4. Критерии принятия решения определяются правовыми актами, указанными в пункте 1.2 раздела I настоящего Административного регламента, и изменениями в указанные правовые акты.
3.1.5. Способом фиксации результата является подготовка письма Комитета, содержащего разъяснение процесса внесения сведений в Реестр, а также ответы на поставленные в обращении вопросы, или разъясняющего новый порядок формирования, ведения или эксплуатации Реестра, и его подписание заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность Управления развития торговли.
3.1.6. Контроль за совершением административной процедуры осуществляется заместителем председателя Комитета, координирующим деятельность Управления развития торговли Комитета, при подписании писем Комитета.
3.1.7. Результатом административной процедуры являются методические материалы и рекомендации об обеспечении процесса внесения сведений в Реестр, а также направление информационных писем Комитета в адрес ЦКК, администраций районов Санкт-Петербурга или органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга.