3.5.1. Юридическим фактом - основанием для составления и представления отчетности о выполнении федеральных мероприятий в области ветеринарии на территории Санкт-Петербурга (далее - отчетность) является истечение сроков выполнения мероприятий, установленных Планом.
3.5.2. Подготовку отчетности осуществляет Отдел организации ветеринарно-санитарных мероприятий Управления на основании отчетов структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений о выполнении мероприятий, установленных Планом.
Должностным лицами, ответственными за подготовку отчетности, являются лица, указанные в абзаце третьем пункта 3.4.2 Административного регламента (абзац второй в редакции, введенной в действие с 29 апреля 2011 года распоряжением Управления ветеринарии Санкт-Петербурга от 30 марта 2011 года N 15-р, - см. предыдущую редакцию).
3.5.3. Срок выполнения действия составляет 5 рабочих дней после истечения сроков выполнения мероприятий, установленных Планом, если более короткие сроки представления отчетности не установлены информационным сообщением.
Должностные лица, ответственные за подготовку отчетности, обеспечивают получение отчетов структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений о выполнении мероприятий, установленных Планом, проверяют их соответствие составу и срокам выполнения ветеринарных мероприятий, при установлении указанного соответствия осуществляют формирование и оформление отчетности.
Сформированный проект отчетности направляется на согласование заместителю начальника Управления.
3.5.4. Заместитель начальника Управления в течение двух рабочих дней со дня получения проекта отчетности, если более короткие сроки представления отчетности не установлены информационным сообщением, осуществляет проверку проекта отчетности.
Критерием принятия заместителем начальника Управления решения о согласовании проекта отчетности является соответствие состава ветеринарных мероприятий и сроков их выполнения требованиям, установленным ветеринарным законодательством Российской Федерации.
В случае соответствия подготовленного проекта отчетности критериям, указанным в настоящем пункте Административного регламента, заместитель начальника Управления визирует документ и представляет его руководителю Управления.
В случае несоответствия подготовленного проекта отчетности критериям, указанным в настоящем пункте Административного регламента, проект возвращается на доработку с указанием конкретных причин возврата.
Максимальный срок устранения причин возврата проекта отчетности и его повторного направления заместителю начальника Управления составляет два рабочих дня.
3.5.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является подписание проекта отчетности заместителем начальника Управления.
3.5.6. Контроль за действиями должностных лиц, ответственных за подготовку отчетности, осуществляет заместитель начальника Управления.
Контроль за соблюдением подведомственными учреждениями порядка и сроков предоставления отчетов о выполнении мероприятий, установленных Планом, осуществляет первый заместитель начальника Управления.
3.5.7. Результатом административного действия является утвержденная руководителем Управления отчетность, направленная в адрес получателей отчетности, указанных в информационном сообщении.