3.1.1. Юридическим фактом - основанием для регистрации поступающей информации о принятии участия в реализации федеральных мероприятий в области ветеринарии на территории Санкт-Петербурга является поступление в Управление нормативных актов и (или) указаний Министерства сельского хозяйства Российской Федерации о реализации федеральных мероприятий в области ветеринарии на территории Санкт-Петербурга с участием Управления (далее - информационное сообщение).
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию информационного сообщения, является секретарь руководителя Управления (далее - должностное лицо, ответственное за делопроизводство).
3.1.3. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, в течение одного рабочего дня регистрирует информационное сообщение в системе делопроизводства Управления в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в Управлении.
3.1.4. Критерием принятия решения о регистрации информационного сообщения является наличие в информационном сообщении наименования Управления в качестве адресата либо указания о реализации федеральных мероприятий в области ветеринарии на территории Санкт-Петербурга с участием Управления.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является присвоение поступившему информационному сообщению регистрационного номера Управления в соответствии с номенклатурой дел Управления.
3.1.6. Контроль за действиями должностного лица, ответственного за делопроизводство, осуществляет начальник Управления или лицо, его замещающее (далее - руководитель Управления).
3.1.7. Результатом административного действия является регистрация информационного сообщения в Управлении.
Зарегистрированное информационное сообщение в день регистрации передается должностным лицом, ответственным за делопроизводство, руководителю Управления, для оформления поручения о проведении анализа полученной информации.