3.1. Подготовка и направление в администрации районов Санкт-Петербурга информационных и инструктивных писем.
3.1.1. Административное действие: подготовка и направление в администрации районов Санкт-Петербурга информационных и инструктивных писем.
3.1.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия, - письменное или устное поручение (далее - Поручение):
- председателя Комитета или первого заместителя председателя Комитета, полученное начальником Управления 1;
- председателя Комитета, или первого заместителя председателя Комитета, или заместителя председателя Комитета, курирующего деятельность Управления 2 (далее - уполномоченный заместитель председателя Комитета), полученное начальником Управления 2;
- начальника Управления 1 или Управления 2 (далее при описании административной процедуры 1 Управление 1 или Управление 2 именуются совместно - Управление), полученное сотрудником Управления (далее - уполномоченный сотрудник Управления).
3.1.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия, - должностное лицо, ответственное за разработку Методических рекомендаций в Управлении 1 или Управлении 2.
3.1.1.3. Содержание действия: подготовка и направление в администрации районов Санкт-Петербурга информационных и инструктивных писем.
3.1.1.3.1. Информационное или инструктивное письмо в администрации районов Санкт-Петербурга (далее - Письмо) подготавливается на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме, за подписью председателя Жилищного комитета, или уполномоченного заместителя председателя Жилищного комитета, начальника Управления, с обязательным указанием исполнителя Письма и его рабочего телефона. Объем Письма - не ограничен.
3.1.1.3.2. Информационное письмо может содержать информацию, статистические и иные сведения по вопросам реформирования системы жилищно-коммунального хозяйства, обеспечения организации управления многоквартирными домами, а также по вопросам обеспечения выполнения мероприятий по подготовке и проведению отопительного сезона, направляемые в администрации районов для сведения и руководства в работе.
3.1.1.3.3. Инструктивное письмо может включать в себя информационные сведения, а также содержать:
- разъяснения в области применения норм действующего законодательства в сфере реформирования системы жилищно-коммунального хозяйства, обеспечения организации управления многоквартирными домами, а также по вопросам обеспечения выполнения мероприятий по подготовке и проведению отопительного сезона,
- методические рекомендации по выполнению конкретных мероприятий в сфере реформирования системы жилищно-коммунального хозяйства, обеспечения организации управления многоквартирными домами, а также при обеспечении выполнения мероприятий по подготовке и проведению отопительного сезона.
3.1.1.4. Уполномоченный сотрудник Управления по указанию начальника Управления:
- подготавливает проект Письма;
- обеспечивает рассмотрение, согласование проекта Письма начальником Юридического управления Комитета;
- обеспечивает рассмотрение, согласование и подписание проекта Письма в установленном порядке уполномоченными руководителями, указанными в Поручении;
- представляет в Организационно-распорядительный отдел Комитета (распорядительный отдел) подписанное уполномоченным должностным лицом Письмо для регистрации в установленном порядке и рассылки в администрации районов Санкт-Петербурга;
- представляет в Отдел информационных технологий Комитета зарегистрированное в установленном порядке в Организационно-распорядительном отделе Комитета Письмо в электронном виде в течение 5 дней после регистрации для размещения его на сайте Комитета.
3.1.1.5. Продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:
- продолжительность выполнения административного действия - определяется исходя из требований, содержащихся в Поручении;
- максимальный срок выполнения административного действия - 1 календарный месяц.
3.1.1.6. Критериями принятия решений в рамках административного действия считаются согласование и (или) подписание в установленном порядке Письма уполномоченными должностными лицами, указанными в пункте 3.1.1.1 Административного регламента.
3.1.1.7. Способ фиксации результата выполнения административного действия: регистрация Письма в установленном порядке Организационно-распорядительным отделом Комитета.
3.1.1.8. Контроль за выполнением административного действия начальником Управления 1 осуществляет первый заместитель председателя Комитета, за выполнением административного действия Управлением 2 - уполномоченный заместитель председателя Комитета. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения начальниками Управлений положений Административного регламента.
3.1.1.9. Результатом административного действия (административной процедуры) является подготовка и направление инструктивного или информационного письма в администрации районов Санкт-Петербурга.
3.2. Проведение совещаний с приглашением уполномоченных представителей администраций районов Санкт-Петербурга.
3.2.1. Административное действие: подготовка к совещанию с приглашением уполномоченных представителей администраций районов Санкт-Петербурга.